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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-25 OSChina 【 字体:

新经济情势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可能都要从头思索「降本增效」的紧张性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「淘汰福利」等一系列看起来其实不美妙的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,或者能釜底抽薪,掷中成绩要害。

企业增效,要害在于调剂好每一位员工的事件积极性,并经过公道的事件放置,淘汰企业内无效相同、反复相同所铺张的时候本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时候渗入在平常事件中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;辅导收到文档,检察、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天城市演出,并且是

聚沙成塔,员工天天消费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时候其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要消耗 90 分钟的无效时候,这间接招致企业每一年必要支付快要 800 万元的无效本钱。

假如再考虑到像文件走漏如许的平安成绩,企业支付的本钱会更大。以是,从深远角度看,企业必要一个适宜的团队合作器材,来晋升团队跨部分、跨地区的事件效力,并在保障数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的聪明大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器材

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的效力困难,最先打磨产物、不停功效上新,期望接济企业优化事件流程,晋升事件效力。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,利便统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化摆设办事。

2020 年,近程办公风口将至,石墨凭仗多年的手艺与经历积存,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本人的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档发展至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、思惟导图、白板、团队空间等,基础可能知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保留,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而离别邮件、IM 软件屡次传输文件滋扰;毫秒级实时多端同步,利便员工随时随地发展事件;主动保留文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供应了对公函写作愈加友爱的「文档专业版」,可能知足更高的花样与排版需要,让公函写作与出版物编纂等专业化事件变得简略。

2. 表格:完满兼容 Excel,权限精细化办理

石墨表格,完满兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花样混乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,基础可能笼罩 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可根据差别合作者开放差别层级的检察/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可能极大简化「多地多人多部分的统计、网络、汇总、验算」等烦琐事件,并可灵敏搭建企业所需零碎。

石墨还供应了可能和表格双向买通的表单,适用于勾当统计、员工年末考查、公司满意度考察等多种数据网络场景,共同数据可视化阐明,企业的信息网络、办理与阐明变得愈加灵敏便利。

3. 团队空间:会合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功效,支撑上传大多数花样文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花样文件的在线预览,利便名目组材料同享。

团队空间中,还可经过构造架构,一键为团队空间增添企业成员,利便部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可能助力企业完成文件、成员权限的精细化办理,确保高效合作,预防信息保守。

4. 幻灯片、思惟导图、白板:经常运用功效,包罗万象

石墨还供应支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思惟导图支撑多人合作思惟碰撞,编纂、修正进程中可实时看到其余合作者标识表记标帜。

石墨白板让近程集会愈加高效便利,多位成员经过音视频连线,盘绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,探讨思绪与后果同步显现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档领有更多企业专属功效和更高平安权限管控,适用于对构造办理、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度节制文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件风险事务,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可能接济企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和办理员在背景可能查问某一时候段的一切操纵日记。

也可能查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可能查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经过多维度累加,企业建立者还可能全维度查问某一员工在某段时候,对某一文件停止的某一操纵的一切日记。

2. 会见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营发作了伟大影响。开启石墨文档中的会见者水印,可能提防内部员工歹意截图传达,当员工截图或照相转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于预防材料外泄,也可能护卫企业知识产权。

除分明水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开分明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在事件发作后,利便追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出少量敏感文件,以供以后运用;退职员工平常事件时,将紧张企业文件备份,走漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了焦点贩卖计谋及内部订价规矩……

这些场景可能正在发作,或是在不久的未来。

护卫企业数字资产,除必要精细化的文件权限办理,还必要对文件的操纵记载、频率等停止实时监控,如许能力在全流程上,幸免泛起员工有意无意保守企业文件等平安事变。

石墨文档供应的「文件平安预警」功效,可能接济企业实时监控文件异样形态,短时候员工少量复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件告诉,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可能对其余详细事务停止设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般仍是异样操纵,只有当天操纵事务数目抵达企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业建立者或办理员,实时呼应,节制企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“必要暗码会见”或“仅限企业成员会见”,从而完成文档的定点定向传输,并可无效根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业办理学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可能办理文档,还可能知足基础的企业员工办理需要。

1. 去职交代不再难,一键接受紧张文件

古代企业,办理上有两大重点,一是对员工的办理,二是对数字资产的办理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代不妥就会招致交代文件芜杂、被交代职员难以整顿,增添时候本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可能更好接济员工整顿文件、淘汰对接时候,同时保障文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

简略来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人建议交代,只有一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可能看到去职员工的文件情形:

交代人可能将去职员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级一览无余

跟着企业文件不停增添, 未免会泛起文件混乱,种种重叠的情形,很容易让人找器材时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供应的文件层级头绪,可能让种种文件堆放一览无余,企业文件办理更加明晰。

应用树形布局,企业可能范例文件办理,员工根据空间目次便可倏地定位所需文档和内容。

关于企业办理者来讲,也可能根据名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形布局还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化阐明企业效力

每位老板都应实时关怀本人企业的运行情形,特别是效力方面。

经过石墨文档企业高级版中的效力看板,企业办理员可能认识企业账号的汗青累计数据、热点文章等信息。更要害的是可能实时检察全公司运用石墨文档的情形,这为企业办理者深切认识团队供应了便利。

经过效力看板,企业可能直观看到借助协同文档节流上去的时候和效力晋升情形。

6 周年大礼放送中,点击检察概况

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