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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-26 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可以或许都要从新考虑「降本增效」的紧张性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「削减福利」等一系列看起来其实不美妙的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,也许能釜底抽薪,射中题目关头。

企业增效,关头在于调理好每一位员工的事件积极性,并经由历程公道的事件放置,削减企业内有用相同、反复相同所浪掷的时候本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时候渗入在平常事件中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;指导收到文档,检察、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天都市演出,并且是

聚沙成塔,员工天天破费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时候其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花消 90 分钟的有用时候,这间接招致企业每一年需要支付快要 800 万元的有用本钱。

若是再考虑到像文件走漏如许的保险题目,企业支付的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业需要一个符合的团队合作货色,来晋升团队跨部分、跨地区的事件服从,并在保障数字资产保险的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的伶俐大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队货色

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,起头打磨产物、不停功效上新,愿望匡助企业优化事件流程,晋升事件服从。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,便当统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化摆设办事。

2020 年,近程办公风口将至,石墨凭仗多年的手艺与教训积存,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档发展至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,根基可以或许知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保留,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而辞行邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,便当员工随时随地发展事件;主动保留文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供应了对公牍写作越发敌对的「文档专业版」,可以或许知足更高的花样与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化事件变得简略。

2. 表格:完善兼容 Excel,权限精细化经管

石墨表格,完善兼容当地 Excel 文件,导入导出流利无损,无花样凌乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,根基可以或许掩盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可依照分歧合作者开放分歧层级的检察/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互搅扰。

借助石墨表格,企业可以或许极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐事件,并可天真搭建企业所需零碎。

石墨还供应了可以或许和表格双向买通的表单,适用于举动统计、员工年关考察、公司满意度考察等多种数据搜集场景,共同数据可视化阐明,企业的信息搜集、经管与阐明变得越发天真便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功效,支撑上传大多数花样文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花样文件的在线预览,便当名目组材料同享。

团队空间中,还可经由历程构造架构,一键为团队空间增添企业成员,便当部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可以或许助力企业完成文件、成员权限的精细化经管,确保高效合作,防备信息泄漏。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常哄骗功效,包罗万象

石墨还供应支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经由历程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图支撑多人合作思想碰撞,编纂、点窜历程中可实时看到其余合作者标志。

石墨白板让近程集会越发高效便利,多位成员经由历程音视频连线,缭绕一个话题各持己见,边聊边写,边聊边画,接头思绪与成效同步涌现。

保险,企业数字资产的重中之重

石墨文档具有更多企业专属功效和更高保险权限管控,适用于对构造经管、文件保险有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件风险事宜,企业要若何防备?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以或许匡助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和经管员在背景可以或许查问某一时候段的一切操纵日记。

也可以或许查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以或许查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经由历程多维度累加,企业建立者还可以或许全维度查问某一员工在某段时候,对某一文件举行的某一操纵的一切日记。

2. 接见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业名誉和经营发作了伟大影响。开启石墨文档中的接见者水印,可以或许防备内部员工歹意截图传达,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防备材料外泄,也可以或许回护企业知识产权。

除显著水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开显著水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在事件发作后,便当追责。

3. 高危操纵,实时预警

行将跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出大批敏感文件,以供以后哄骗;退职员工平常事件时,将紧张企业文件备份,走漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了中心贩卖计谋及内部订价法则……

这些场景可以或许正在发作,或是在不久的未来。

回护企业数字资产,除需要精细化的文件权限经管,还需要对文件的操纵记载、频率等举行实时监控,如许才气在全流程上,幸免涌现员工有意无意泄漏企业文件等保险事变。

石墨文档供应的「文件保险预警」功效,可以或许匡助企业实时监控文件异样形态,短时候员工大批复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件关照,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以或许对其余详细事宜举行设定,比方打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般照样异样操纵,只需当天操纵事宜数目抵达企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业建立者或经管员,实时呼应,节制企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“需要暗码接见”或“仅限企业成员接见”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业经管学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以或许经管文档,还可以或许知足根基的企业员工经管需要。

1. 去职交代不再难,一键接受紧张文件

当代企业,经管上有两大重点,一是对员工的经管,二是对数字资产的经管。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代欠妥就会招致交代文件冗长、被交代职员难以收拾整顿,添加时候本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以或许更好匡助员工收拾整顿文件、削减对接时候,同时保障文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

简略来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人发动交代,只需一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可以或许看到去职员工的文件情形:

交代人可以或许将去职员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级了如指掌

跟着企业文件不停添加, 未免会涌现文件混乱,各类重叠的情形,很容易让人找货色时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供应的文件层级头绪,可以或许让各类文件堆放了如指掌,企业文件经管更加清楚。

哄骗树形构造,企业可以或许标准文件经管,员工依照空间目次便可快捷定位所需文档和内容。

关于企业经管者来讲,也可以或许依照名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形构造还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化阐明企业服从

每位老板都应实时体贴本身企业的运行情形,特别是服从方面。

经由历程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业经管员可以或许领会企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更关头的是可以或许实时检察全公司哄骗石墨文档的情形,这为企业经管者深化领会团队供应了便利。

经由历程效力看板,企业可以或许直观看到借助协同文档俭省上去的时候和服从晋升情形。

6 周年大礼放送中,点击检察概况

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