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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-26 OSChina 【 字体:

新经济情势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可以或许都要从新思虑「降本增效」的紧张性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不美妙的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,或者能釜底抽薪,掷中题目要害。

企业增效,要害在于调剂好每一位员工的事件积极性,并经过公道的事件摆设,削减企业内有用相同、反复相同所糟蹋的时光本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时光浸透在平常平凡事件中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;带领收到文档,检查、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天城市演出,并且是

聚沙成塔,员工天天破费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时光其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天最少要花消 90 分钟的有用时光,这间接招致企业每一年须要支付快要 800 万元的有用本钱。

若是再考虑到像文件走漏如许的平安题目,企业支付的本钱会更大。以是,从深远角度看,企业须要一个合适的团队合作器械,来晋升团队跨部分、跨地区的事件服从,并在包管数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的聪明大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器械

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,开端打磨产物、不时功效上新,期望帮忙企业优化事件流程,晋升事件服从。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,便当统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化安排效劳。

2020 年,近程办公风口将至,石墨依附多年的手艺与履历积聚,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档生长至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,根基可以或许知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线生存,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而辞别邮件、IM 软件屡次传输文件扰乱;毫秒级实时多端同步,便当员工随时随地展开事件;主动生存文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供应了对公牍写作越发友爱的「文档专业版」,可以或许知足更高的花式与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化事件变得复杂。

2. 表格:完善兼容 Excel,权限精细化办理

石墨表格,完善兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花式混乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,根基可以或许掩盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可依据差别合作者开放差别层级的检查/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互搅扰。

借助石墨表格,企业可以或许极大简化「多地多人多部分的统计、网络、汇总、验算」等烦琐事件,并可灵敏搭建企业所需系统。

石墨还供应了可以或许和表格双向买通的表单,适用于运动统计、员工年末考察、公司满意度考察等多种数据网络场景,共同数据可视化阐明,企业的信息网络、办理与阐明变得越发灵敏便利。

3. 团队空间:会合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功效,支撑上传大多数花式文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花式文件的在线预览,便当名目组材料同享。

团队空间中,还可经过构造架构,一键为团队空间添加企业成员,便当部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可以或许助力企业完成文件、成员权限的精细化办理,确保高效合作,防止信息泄漏。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常应用功效,包罗万象

石墨还供应支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图支撑多人合作思想碰撞,编纂、修正进程中可实时看到其余合作者符号。

石墨白板让近程集会越发高效便利,多位成员经过音视频连线,缭绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,评论辩论思绪与后果同步浮现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档领有更多企业专属功效和更高平安权限管控,适用于对构造办理、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把持文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件风险事宜,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以或许帮忙企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和办理员在背景可以或许查问某一时光段的全部操纵日记。

也可以或许查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以或许查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经过多维度累加,企业建立者还可以或许全维度查问某一员工在某段时光,对某一文件停止的某一操纵的全部日记。

2. 会见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营发作了伟大影响。开启石墨文档中的会见者水印,可以或许提防内部员工歹意截图传布,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防止材料外泄,也可以或许回护企业知识产权。

除分明水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开分明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在事件发作后,便当追责。

3. 高危操纵,实时预警

行将跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出大批敏感文件,以供以后应用;退职员工平常事件时,将紧张企业文件备份,走漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了焦点贩卖战略及内部订价法则……

这些场景可以或许正在发作,或是在不久的未来。

回护企业数字资产,除须要精细化的文件权限办理,还须要对文件的操纵记载、频率等停止实时监控,如许才干在全流程上,防止呈现员工有意无意泄漏企业文件等平安事变。

石墨文档供应的「文件平安预警」功效,可以或许帮忙企业实时监控文件异样状况,短时光员工大批复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件关照,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以或许对其余详细事宜停止设定,比方打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形照旧异样操纵,只需当天操纵事宜数目抵达企业预设阈值,系统就会发送邮件提示企业建立者或办理员,实时相应,把持企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“须要暗码会见”或“仅限企业成员会见”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业办理学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以或许办理文档,还可以或许知足根基的企业员工办理需要。

1. 离任交代不再难,一键接收紧张文件

古代企业,办理上有两大重点,一是对员工的办理,二是对数字资产的办理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代不妥就会招致交代文件烦复、被交代职员难以收拾,添加时光本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以或许更好帮忙员工收拾文件、削减对接时光,同时包管文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

复杂来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人发动交代,只需一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可以或许看到离任员工的文件环境:

交代人可以或许将离任员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级了如指掌

跟着企业文件不时添加, 未免会呈现文件混乱,各类重叠的环境,很容易让人找器械时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供应的文件层级头绪,可以或许让各类文件堆放了如指掌,企业文件办理更加清楚。

操纵树形布局,企业可以或许标准文件办理,员工根据空间目次便可倏地定位所需文档和内容。

关于企业办理者来讲,也可以或许依据名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形布局还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化阐明企业服从

每位老板都应实时体贴本身企业的运行环境,特别是服从方面。

经过石墨文档企业高级版中的服从看板,企业办理员可以或许相识企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更要害的是可以或许实时检查全公司应用石墨文档的环境,这为企业办理者深刻相识团队供应了便利。

经过效力看板,企业可以或许直观看到借助协同文档俭省上去的时光和服从晋升环境。

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