当前所在位置: 首页 > 科技

Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-26 OSChina 【 字体:

新经济情势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业大概都要从新考虑「降本增效」的主要性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不美妙的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,大概能釜底抽薪,掷中题目关头。

企业增效,关头在于调剂好每一位员工的事变积极性,并经由进程公道的事变布置,削减企业内有用相同、反复相同所糜费的工夫本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效工夫渗入渗出在平常事变中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;辅导收到文档,检查、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天都邑演出,并且是

聚沙成塔,员工天天破费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的工夫其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天最少要花费 90 分钟的有用工夫,这间接招致企业每一年需要支出快要 800 万元的有用本钱。

若是再考虑到像文件泄漏如许的平安题目,企业支出的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业需要一个得当的团队合作器材,来晋升团队跨部分、跨地区的事变服从,并在保障数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的伶俐大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器材

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,入手动手打磨产物、不时功用上新,生机协助企业优化事变流程,晋升事变服从。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了撑持 400 余种公式的表格,便当统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化摆设效劳。

2020 年,长途办公风口将至,石墨凭仗多年的技能与履历积聚,在众科技巨子的纷繁入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档发展至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、头脑导图、白板、团队空间等,根本可能满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线生存,多人编纂

石墨文档,撑持多人在线合作编纂,从而告辞邮件、IM 软件屡次传输文件滋扰;毫秒级实时多端同步,便当员工随时随地发展事变;主动生存文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供应了对公函写作加倍敌对的「文档专业版」,可能满意更高的花样与排版需要,让公函写作与出版物编纂等专业化事变变得复杂。

2. 表格:完善兼容 Excel,权限精细化办理

石墨表格,完善兼容当地 Excel 文件,导入导出流利无损,无花样凌乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,根本可能笼罩 90%支流办公软件;撑持单元格锁定,可凭据差别合作者开放差别层级的检查/编纂权限;撑持挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可能极大简化「多地多人多部分的统计、网络、汇总、验算」等烦琐事变,并可灵动搭建企业所需零碎。

石墨还供应了可能和表格双向买通的表单,适用于流动统计、员工年初考查、公司满意度考察等多种数据网络场景,合营数据可视化剖析,企业的信息网络、办理与剖析变得加倍灵动便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功用,撑持上传大多数花样文件,并撑持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花样文件的在线预览,便当名目组材料同享。

团队空间中,还可经由进程构造架构,一键为团队空间增长企业成员,便当部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可能助力企业完成文件、成员权限的精细化办理,确保高效合作,防备信息泄漏。

4. 幻灯片、头脑导图、白板:经常应用功用,包罗万象

石墨还供应撑持多人合作的幻灯片,团队成员可经由进程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨头脑导图撑持多人合作头脑碰撞,编纂、修正进程中可实时看到其余合作者符号。

石墨白板让长途集会加倍高效便利,多位成员经由进程音视频连线,缭绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,会商思绪与了局同步涌现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档具有更多企业专属功用和更高平安权限管控,适用于对构造办理、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件风险事务,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可能协助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和办理员在后盾可能查问某一工夫段的全部操纵日记。

也可能查问某一操纵(如建立文件、保藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可能查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经由进程多维度累加,企业建立者还可能全维度查问某一员工在某段工夫,对某一文件停止的某一操纵的全部日记。

2. 拜候者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业名誉和经营产生了宏大影响。开启石墨文档中的拜候者水印,可能提防内部员工歹意截图传达,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防备材料外泄,也可能护卫企业知识产权。

除明明水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开明明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在事变产生后,便当追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出大批敏感文件,以供以后应用;退职员工平常事变时,将主要企业文件备份,泄漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了焦点贩卖计谋及内部订价规矩……

这些场景大概正在产生,或是在不久的未来。

护卫企业数字资产,除需要精细化的文件权限办理,还需要对文件的操纵记实、频率等停止实时监控,如许才干在全流程上,防止涌现员工有意无意泄漏企业文件等平安事变。

石墨文档供应的「文件平安预警」功用,可能协助企业实时监控文件非常状况,短工夫员工大批复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件告诉,下降丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可能对其余详细事务停止设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般照样非常操纵,只有当天操纵事务数目抵达企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业建立者或办理员,实时呼应,节制企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“需要暗码拜候”或“仅限企业成员拜候”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业办理学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可能办理文档,还可能满意根本的企业员工办理需要。

1. 离任交代不再难,一键接受主要文件

当代企业,办理上有两大重点,一是对员工的办理,二是对数字资产的办理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代不妥就会招致交代文件烦复、被交代职员难以清算,增长工夫本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可能更好协助员工清算文件、削减对接工夫,同时保障文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

复杂来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人提议交代,只有一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可能看到离任员工的文件状况:

交代人可能将离任员工的主要文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级高深莫测

跟着企业文件不时增长, 未免会涌现文件紊乱,各类重叠的状况,很容易让人找器材时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供应的文件层级头绪,可能让各类文件堆放高深莫测,企业文件办理更加明晰。

行使树形构造,企业可能范例文件办理,员工根据空间目次便可快捷定位所需文档和内容。

关于企业办理者来讲,也可能凭据名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形构造还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化剖析企业服从

每位老板都应实时体贴本身企业的运行状况,特别是服从方面。

经由进程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业办理员可能相识企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更关头的是可能实时检查全公司应用石墨文档的状况,这为企业办理者深化相识团队供应了便利。

经由进程效力看板,企业可能直观看到借助协同文档节流上去的工夫和服从晋升状况。

6 周年大礼放送中,点击检查概况

免责声明:本文转自网络,版权归原作者所有,如涉及作品版权问题,请及时与我们联系,谢谢!

阅读全文
广告位-300*300