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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-28 OSChina 【 字体:

新经济情势下,企业怎样做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可以都要从新思虑「降本增效」的紧张性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「削减福利」等一系列看起来其实不优美的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,或者能釜底抽薪,射中成绩关头。

企业增效,关头在于调剂好每一位员工的事变积极性,并经过公道的事变布置,削减企业内有用相同、反复相同所糟蹋的时光本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时光渗出在平常平凡事变中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;带领收到文档,检察、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天都市演出,并且是

积少成多,员工天天花费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时光其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花费 90 分钟的有用时光,这间接致使企业每一年必要支出快要 800 万元的有用本钱。

若是再考虑到像文件走漏如许的平安成绩,企业支出的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业必要一个适宜的团队合作对象,来晋升团队跨部分、跨地区的事变效力,并在包管数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队对象

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的效力困难,起头打磨产物、不竭功用上新,但愿赞助企业优化事变流程,晋升事变效力。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,便当统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化布置办事。

2020 年,长途办公风口将至,石墨依附多年的技能与履历积存,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本人的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档成长至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、思惟导图、白板、团队空间等,根基可以知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线生存,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而告辞邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,便当员工随时随地发展事变;主动生存文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供应了对公函写作愈加敌对的「文档专业版」,可以知足更高的花样与排版需要,让公函写作与出版物编纂等专业化事变变得简略。

2. 表格:圆满兼容 Excel,权限精细化治理

石墨表格,圆满兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花样凌乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,根基可以笼盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可根据差别合作者开放差别层级的检察/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可以极大简化「多地多人多部分的统计、网络、汇总、验算」等烦琐事变,并可矫捷搭建企业所需零碎。

石墨还供应了可以和表格双向买通的表单,适用于举止统计、员工年关考查、公司满意度考察等多种数据网络场景,共同数据可视化阐发,企业的信息网络、治理与阐发变得愈加矫捷便利。

3. 团队空间:会合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功用,支撑上传大多数花样文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花样文件的在线预览,便当名目组材料同享。

团队空间中,还可经过构造架构,一键为团队空间增添企业成员,便当部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可以助力企业完成文件、成员权限的精细化治理,确保高效合作,预防信息泄漏。

4. 幻灯片、思惟导图、白板:经常应用功用,包罗万象

石墨还供应支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也犹如在一个集会室背靠背交换。

石墨思惟导图支撑多人合作思惟碰撞,编纂、修正历程中可实时看到其余合作者符号。

石墨白板让长途集会愈加高效便利,多位成员经过音视频连线,盘绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,计议思绪与后果同步涌现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档占有更多企业专属功用和更高平安权限管控,适用于对构造治理、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件伤害事务,企业要怎样提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以赞助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和治理员在背景可以查问某一时光段的全部操纵日记。

也可以查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经过多维度累加,企业建立者还可以全维度查问某一员工在某段时光,对某一文件停止的某一操纵的全部日记。

2. 拜候者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营发作了宏大影响。开启石墨文档中的拜候者水印,可以提防内部员工歹意截图传布,当员工截图或照相转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于预防材料外泄,也可以掩护企业知识产权。

除分明水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开分明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在事变发作后,便当追责。

3. 高危操纵,实时预警

行将跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出少量敏感文件,以供以后应用;退职员工平常事变时,将紧张企业文件备份,走漏给内部客户;非发卖组员工拿到了中心发卖战略及内部订价划定规矩……

这些场景可以正在发作,或是在不久的未来。

掩护企业数字资产,除必要精细化的文件权限治理,还必要对文件的操纵纪录、频率等停止实时监控,如许能力在全流程上,防止涌现员工有意无意泄漏企业文件等平安事变。

石墨文档供应的「文件平安预警」功用,可以赞助企业实时监控文件异样状况,短时光员工少量复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件关照,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以对其余详细事务停止设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形照旧异样操纵,只有当天操纵事务数目抵达企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业建立者或治理员,实时相应,把持企业文件外泄。

4. 地下链接加密分享

设置文档地下分享时,可在石墨中设置“必要暗码拜候”或“仅限企业成员拜候”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业治理学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以治理文档,还可以知足根基的企业员工治理需要。

1. 去职交代不再难,一键接受紧张文件

当代企业,治理上有两大重点,一是对员工的治理,二是对数字资产的治理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代不妥就会致使交代文件繁杂、被交代职员难以收拾,增长时光本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以更好赞助员工收拾文件、削减对接时光,同时包管文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

简略来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人倡议交代,只有一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可以看到去职员工的文件情形:

交代人可以将去职员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级高深莫测

跟着企业文件不竭增长, 未免会涌现文件紊乱,各类重叠的情形,很容易让人找工具时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供应的文件层级头绪,可以让各类文件堆放高深莫测,企业文件治理更加明晰。

使用树形构造,企业可以范例文件治理,员工根据空间目次便可快捷定位所需文档和内容。

关于企业治理者来讲,也可以根据名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形构造还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化阐发企业效力

每位老板都应实时关怀本人企业的运行情形,特别是效力方面。

经过石墨文档企业高级版中的效力看板,企业治理员可以理解企业账号的汗青累计数据、热点文章等信息。更关头的是可以实时检察全公司应用石墨文档的情形,这为企业治理者深化理解团队供应了便利。

经过效力看板,企业可以直观看到借助协同文档俭省上去的时光和效力晋升情形。

6 周年大礼放送中,点击检察概况

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