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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-28 OSChina 【 字体:

新经济情势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业大概都要从新思虑「降本增效」的紧张性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「削减福利」等一系列看起来其实不美妙的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,也许能釜底抽薪,射中成绩要害。

企业增效,要害在于调理好每一位员工的任务积极性,并经由历程公道的任务布置,削减企业内有用相同、反复相同所挥霍的工夫本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效工夫渗入在平常任务中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;向导收到文档,检察、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天都市演出,并且是

聚沙成塔,员工天天花费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的工夫其实不是个小数目。对付一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花费 90 分钟的有用工夫,这间接招致企业每一年需要支出快要 800 万元的有用本钱。

若是再考虑到像文件走漏如许的宁静成绩,企业支出的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业需要一个适宜的团队合作器械,来晋升团队跨部分、跨地区的任务效力,并在包管数字资产宁静的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的伶俐大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器械

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的效力困难,入手动手打磨产物、络续功效上新,但愿赞助企业优化任务流程,晋升任务效力。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,便当统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供给私有化安排效劳。

2020 年,长途办公风口将至,石墨依附多年的技能与教训积聚,在众科技巨子的纷繁入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档成长至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,根本可能满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保留,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而辞行邮件、IM 软件屡次传输文件扰乱;毫秒级实时多端同步,便当员工随时随地展开任务;主动保留文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供给了对公牍写作愈加友爱的「文档专业版」,可能满意更高的花式与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化任务变得简略。

2. 表格:完善兼容 Excel,权限精细化办理

石墨表格,完善兼容当地 Excel 文件,导入导出流利无损,无花式混乱;供给的 6 大函数种别,400+公式,根本可能笼盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可依照差别合作者开放差别层级的检察/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互搅扰。

借助石墨表格,企业可能极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐任务,并可天真搭建企业所需零碎。

石墨还供给了可能和表格双向买通的表单,适用于举动统计、员工年末观察、公司满意度查问拜访等多种数据搜集场景,共同数据可视化阐明,企业的信息搜集、办理与阐明变得愈加天真便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供给企业云盘功效,支撑上传大多数花式文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花式文件的在线预览,便当名目组材料同享。

团队空间中,还可经由历程构造架构,一键为团队空间增添企业成员,便当部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可能助力企业完成文件、成员权限的精细化办理,确保高效合作,防备信息泄漏。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常哄骗功效,无奇不有

石墨还供给支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经由历程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也犹如在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图支撑多人合作思想碰撞,编纂、点窜历程中可实时看到其余合作者标志。

石墨白板让长途集会愈加高效便利,多位成员经由历程音视频连线,盘绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,会商思绪与成果同步涌现。

宁静,企业数字资产的重中之重

石墨文档占有更多企业专属功效和更高宁静权限管控,适用于对构造办理、文件宁静有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件伤害事变,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可能赞助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和办理员在后盾可能查问某一工夫段的一切操纵日记。

也可能查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可能查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经由历程多维度累加,企业建立者还可能全维度查问某一员工在某段工夫,对某一文件举行的某一操纵的一切日记。

2. 拜访者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营产生了庞大影响。开启石墨文档中的拜访者水印,可能提防内部员工歹意截图传布,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防备材料外泄,也可能珍爱企业知识产权。

除显著水印,石墨还供给两重水印机制,纵然避开显著水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在事变产生后,便当追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出大批敏感文件,以供以后哄骗;退职员工一样平常任务时,将紧张企业文件备份,走漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了焦点贩卖计谋及内部订价划定规矩……

这些场景大概正在产生,或是在不久的未来。

珍爱企业数字资产,除需要精细化的文件权限办理,还需要对文件的操纵记实、频率等举行实时监控,如许才气在全流程上,制止涌现员工有意无意泄漏企业文件等宁静变乱。

石墨文档供给的「文件宁静预警」功效,可能赞助企业实时监控文件非常形态,短工夫员工大批复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件告诉,下降丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可能对其余详细事变举行设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般照样非常操纵,只需当天操纵事变数目抵达企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业建立者或办理员,实时相应,操纵企业文件外泄。

4. 地下链接加密分享

设置文档地下分享时,可在石墨中设置“需要暗码拜访”或“仅限企业成员拜访”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业办理学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可能办理文档,还可能满意根本的企业员工办理需要。

1. 去职交代不再难,一键接受紧张文件

当代企业,办理上有两大重点,一是对员工的办理,二是对数字资产的办理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代不妥就会招致交代文件冗长、被交代职员难以收拾整顿,增长工夫本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可能更好赞助员工收拾整顿文件、削减对接工夫,同时包管文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

简略来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人建议交代,只需一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可能看到去职员工的文件环境:

交代人可能将去职员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级高深莫测

跟着企业文件络续增长, 未免会涌现文件混乱,各类重叠的环境,很容易让人找器械时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供给的文件层级头绪,可能让各类文件堆放高深莫测,企业文件办理更加明晰。

哄骗树形构造,企业可能范例文件办理,员工依照空间目次便可倏地定位所需文档和内容。

对付企业办理者来讲,也可能依照名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形构造还供给预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化阐明企业效力

每位老板都应实时关怀本身企业的运行环境,特别是效力方面。

经由历程石墨文档企业高级版中的效力看板,企业办理员可能懂得企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更要害的是可能实时检察全公司哄骗石墨文档的环境,这为企业办理者深刻懂得团队供给了便利。

经由历程效力看板,企业可能直观看到借助协同文档节俭上去的工夫和效力晋升环境。

6 周年大礼放送中,点击检察概况

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