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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-28 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业大概都要从新思索「降本增效」的主要性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不优美的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,或者能釜底抽薪,射中题目关头。

企业增效,关头在于调剂好每一位员工的事变积极性,并经过公道的事变布置,削减企业内有用相同、反复相同所浪掷的时光本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时光渗出在平常事变中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;指导收到文档,检察、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天都邑演出,并且是

积少成多,员工天天消费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时光其实不是个小数目。对付一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要泯灭 90 分钟的有用时光,这间接招致企业每一年需要支付快要 800 万元的有用本钱。

假如再考虑到像文件走漏如许的保险题目,企业支付的本钱会更大。以是,从深远角度看,企业需要一个适宜的团队合作器械,来提拔团队跨部分、跨地区的事变效力,并在包管数字资产保险的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的伶俐大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器械

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的效力困难,入手动手打磨产物、不时功效上新,生机匡助企业优化事变流程,提拔事变效力。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了撑持 400 余种公式的表格,利便统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化摆设效劳。

2020 年,近程办公风口将至,石墨凭仗多年的技能与经历积聚,在众科技巨子的纷繁入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档进展至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、思惟导图、白板、团队空间等,基础可以满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保管,多人编纂

石墨文档,撑持多人在线合作编纂,从而离别邮件、IM 软件屡次传输文件扰乱;毫秒级实时多端同步,利便员工随时随地展开事变;主动保管文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供应了对公函写作加倍友爱的「文档专业版」,可以满意更高的花样与排版需要,让公函写作与出版物编纂等专业化事变变得简略。

2. 表格:完善兼容 Excel,权限精细化治理

石墨表格,完善兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花样紊乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,基础可以笼罩 90%支流办公软件;撑持单元格锁定,可依据差别合作者开放差别层级的检察/编纂权限;撑持挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可以极大简化「多地多人多部分的统计、网络、汇总、验算」等烦琐事变,并可灵敏搭建企业所需系统。

石墨还供应了可以和表格双向买通的表单,适用于勾当统计、员工年关考查、公司满意度查问拜访等多种数据网络场景,共同数据可视化阐发,企业的信息网络、治理与阐发变得加倍灵敏便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功效,撑持上传大多数花样文件,并撑持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花样文件的在线预览,利便名目组材料同享。

团队空间中,还可经过构造架构,一键为团队空间增添企业成员,利便部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可以助力企业完成文件、成员权限的精细化治理,确保高效合作,预防信息保守。

4. 幻灯片、思惟导图、白板:经常应用功效,无奇不有

石墨还供应撑持多人合作的幻灯片,团队成员可经过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思惟导图撑持多人合作思惟碰撞,编纂、点窜历程中可实时看到其余合作者标识表记标帜。

石墨白板让近程集会加倍高效便利,多位成员经过音视频连线,盘绕一个话题知无不言,边聊边写,边聊边画,计议思绪与成果同步浮现。

保险,企业数字资产的重中之重

石墨文档具有更多企业专属功效和更高保险权限管控,适用于对构造治理、文件保险有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把持文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件伤害事宜,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以匡助企业实时查问文件的操纵静态。

企业创立者和治理员在背景可以查问某一时光段的全部操纵日记。

也可以查问某一操纵(如创立文件、珍藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经过多维度累加,企业创立者还可以全维度查问某一员工在某段时光,对某一文件停止的某一操纵的全部日记。

2. 拜候者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业名誉和经营产生了宏大影响。开启石墨文档中的拜候者水印,可以提防内部员工歹意截图传布,当员工截图或照相转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于预防材料外泄,也可以护卫企业知识产权。

除明明水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开明明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在事变产生后,利便追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出少量敏感文件,以供以后应用;退职员工平常事变时,将主要企业文件备份,走漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了焦点贩卖战略及内部订价法则……

这些场景大概正在产生,或是在不久的未来。

护卫企业数字资产,除需要精细化的文件权限治理,还需要对文件的操纵记实、频率等停止实时监控,如许能力在全流程上,幸免呈现员工有意无意保守企业文件等保险变乱。

石墨文档供应的「文件保险预警」功效,可以匡助企业实时监控文件非常状况,短时光员工少量复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件关照,下降丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以对其余详细事宜停止设定,比方打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般照样非常操纵,只需当天操纵事宜数目达到企业预设阈值,系统就会发送邮件提示企业创立者或治理员,实时呼应,把持企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“需要暗码拜候”或“仅限企业成员拜候”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业治理学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以治理文档,还可以满意基础的企业员工治理需要。

1. 离任交代不再难,一键接受主要文件

古代企业,治理上有两大重点,一是对员工的治理,二是对数字资产的治理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代不妥就会招致交代文件冗长、被交代职员难以收拾整顿,增长时光本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以更好匡助员工收拾整顿文件、削减对接时光,同时包管文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

简略来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人倡议交代,只需一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可以看到离任员工的文件情形:

交代人可以将离任员工的主要文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级了如指掌

跟着企业文件不时增长, 不免会呈现文件紊乱,种种重叠的情形,很容易让人找器械时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供应的文件层级头绪,可以让种种文件堆放了如指掌,企业文件治理更加明晰。

哄骗树形布局,企业可以范例文件治理,员工根据空间目次便可疾速定位所需文档和内容。

对付企业治理者来讲,也可以依据名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形布局还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化阐发企业效力

每位老板都应实时体贴本身企业的运行情形,特别是效力方面。

经过石墨文档企业高级版中的效力看板,企业治理员可以懂得企业账号的汗青累计数据、热点文章等信息。更关头的是可以实时检察全公司应用石墨文档的情形,这为企业治理者深切懂得团队供应了便利。

经过效力看板,企业可以直观看到借助协同文档节俭上去的时光和效力提拔情形。

6 周年大礼放送中,点击检察概况

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