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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-29 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可以或许都要从头思虑「降本增效」的主要性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不夸姣的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,大概能釜底抽薪,掷中题目关头。

企业增效,关头在于调理好每一位员工的任务积极性,并经由进程公道的任务支配,增添企业内无效相同、反复相同所铺张的时候本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时候浸透在平常平凡任务中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;辅导收到文档,检查、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天城市演出,并且是

积少成多,员工天天消费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时候其实不是个小数目。对付一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花费 90 分钟的无效时候,这间接致使企业每一年须要支付快要 800 万元的无效本钱。

若是再考虑到像文件泄漏如许的宁静题目,企业支付的本钱会更大。以是,从深远角度看,企业须要一个符合的团队合作工具,来晋升团队跨部分、跨地区的任务服从,并在包管数字资产宁静的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的聪明大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队工具

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,最先打磨产物、不时功效上新,期望帮忙企业优化任务流程,晋升任务服从。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了撑持 400 余种公式的表格,便利统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供给私有化摆设效劳。

2020 年,近程办公风口将至,石墨凭仗多年的手艺与教训积存,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档生长至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、头脑导图、白板、团队空间等,基础可以或许知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保留,多人编纂

石墨文档,撑持多人在线合作编纂,从而辞行邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,便利员工随时随地展开任务;主动保留文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供给了对公牍写作越发敌对的「文档专业版」,可以或许知足更高的花式与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化任务变得简朴。

2. 表格:完满兼容 Excel,权限精细化办理

石墨表格,完满兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花式紊乱;供给的 6 大函数种别,400+公式,基础可以或许笼盖 90%支流办公软件;撑持单元格锁定,可依照差别合作者开放差别层级的检查/编纂权限;撑持挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可以或许极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐任务,并可灵巧搭建企业所需零碎。

石墨还供给了可以或许和表格双向买通的表单,适用于勾当统计、员工年末考查、公司满意度考察等多种数据搜集场景,共同数据可视化阐明,企业的信息搜集、办理与阐明变得越发灵巧便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供给企业云盘功效,撑持上传大多数花式文件,并撑持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花式文件的在线预览,便利名目组材料同享。

团队空间中,还可经由进程构造架构,一键为团队空间增添企业成员,便利部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可以或许助力企业完成文件、成员权限的精细化办理,确保高效合作,防备信息泄漏。

4. 幻灯片、头脑导图、白板:经常应用功效,无奇不有

石墨还供给撑持多人合作的幻灯片,团队成员可经由进程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨头脑导图撑持多人合作头脑碰撞,编纂、点窜进程中可实时看到其余合作者标志。

石墨白板让近程集会越发高效便利,多位成员经由进程音视频连线,缭绕一个话题知无不言,边聊边写,边聊边画,计议思绪与成果同步浮现。

宁静,企业数字资产的重中之重

石墨文档领有更多企业专属功效和更高宁静权限管控,适用于对构造办理、文件宁静有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件风险事务,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以或许帮忙企业实时查问文件的操纵静态。

企业创立者和办理员在后盾可以或许查问某一时候段的一切操纵日记。

也可以或许查问某一操纵(如创立文件、保藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以或许查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经由进程多维度累加,企业创立者还可以或许全维度查问某一员工在某段时候,对某一文件举行的某一操纵的一切日记。

2. 会见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营产生了庞大影响。开启石墨文档中的会见者水印,可以或许提防内部员工歹意截图传达,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防备材料外泄,也可以或许维护企业知识产权。

除显着水印,石墨还供给两重水印机制,纵然避开显着水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在事变产生后,便利追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出少量敏感文件,以供以后应用;退职员工平常任务时,将主要企业文件备份,泄漏给内部客户;非发卖组员工拿到了焦点发卖计谋及内部订价法则……

这些场景可以或许正在产生,或是在不久的未来。

维护企业数字资产,除须要精细化的文件权限办理,还须要对文件的操纵纪录、频率等举行实时监控,如许能力在全流程上,制止呈现员工有意无意泄漏企业文件等宁静变乱。

石墨文档供给的「文件宁静预警」功效,可以或许帮忙企业实时监控文件异样状况,短时候员工少量复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件关照,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以或许对其余详细事务举行设定,比方打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般仍是异样操纵,只有当天操纵事务数目达到企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业创立者或办理员,实时相应,操纵企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“须要暗码会见”或“仅限企业成员会见”,从而完成文档的定点定向传输,并可无效根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业办理学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以或许办理文档,还可以或许知足基础的企业员工办理需要。

1. 去职交代不再难,一键接收主要文件

古代企业,办理上有两大重点,一是对员工的办理,二是对数字资产的办理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代欠妥就会致使交代文件冗长、被交代职员难以收拾整顿,增添时候本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以或许更好帮忙员工收拾整顿文件、增添对接时候,同时包管文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

简朴来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人发动交代,只有一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可以或许看到去职员工的文件情形:

交代人可以或许将去职员工的主要文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级了如指掌

跟着企业文件不时增添, 未免会呈现文件芜杂,各类重叠的情形,很容易让人找工具时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供给的文件层级头绪,可以或许让各类文件堆放了如指掌,企业文件办理更加明晰。

操纵树形构造,企业可以或许范例文件办理,员工依照空间目次便可快捷定位所需文档和内容。

对付企业办理者来讲,也可以或许依照名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形构造还供给预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化阐明企业服从

每位老板都应实时关怀本身企业的运行情形,特别是服从方面。

经由进程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业办理员可以或许相识企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更关头的是可以或许实时检查全公司应用石墨文档的情形,这为企业办理者深刻相识团队供给了便利。

经由进程效力看板,企业可以或许直观看到借助协同文档节俭上去的时候和服从晋升情形。

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