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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-29 OSChina 【 字体:

新经济情势下,企业怎样做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可能都要从新思索「降本增效」的主要性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不美妙的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,也许能釜底抽薪,射中题目关头。

企业增效,关头在于调剂好每一位员工的任务积极性,并经过公道的任务摆设,削减企业内有用相同、反复相同所虚耗的工夫本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效工夫渗出在平常任务中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;辅导收到文档,检查、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天城市演出,并且是

积少成多,员工天天破费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的工夫其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天最少要消耗 90 分钟的有用工夫,这间接招致企业每一年必要支付快要 800 万元的有用本钱。

假如再考虑到像文件保守如许的宁静题目,企业支付的本钱会更大。以是,从深远角度看,企业必要一个适宜的团队合作货色,来晋升团队跨部分、跨地区的任务效力,并在保障数字资产宁静的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的伶俐大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队货色

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的效力困难,入手动手打磨产物、不竭功效上新,期望扶助企业优化任务流程,晋升任务效力。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,轻易统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化摆设办事。

2020 年,长途办公风口将至,石墨依附多年的手艺与教训积聚,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本人的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档展开至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,根本可能满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保管,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而辞别邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,轻易员工随时随地展开任务;主动保管文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供应了对公函写作越发友爱的「文档专业版」,可能满意更高的花式与排版需要,让公函写作与出版物编纂等专业化任务变得简略。

2. 表格:完善兼容 Excel,权限精细化经管

石墨表格,完善兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花式紊乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,根本可能笼罩 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可依据分歧合作者开放分歧层级的检查/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互搅扰。

借助石墨表格,企业可能极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐任务,并可灵巧搭建企业所需零碎。

石墨还供应了可能和表格双向买通的表单,适用于流动统计、员工年关考查、公司满意度考察等多种数据搜集场景,合营数据可视化阐发,企业的信息搜集、经管与阐发变得越发灵巧便利。

3. 团队空间:会合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功效,支撑上传大多数花式文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花式文件的在线预览,轻易名目组材料同享。

团队空间中,还可经过构造架构,一键为团队空间增添企业成员,轻易部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可能助力企业完成文件、成员权限的精细化经管,确保高效合作,预防信息保守。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常应用功效,包罗万象

石墨还供应支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,即便远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图支撑多人合作思想碰撞,编纂、修正历程中可实时看到其余合作者符号。

石墨白板让长途集会越发高效便利,多位成员经过音视频连线,盘绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,接洽思绪与效果同步浮现。

宁静,企业数字资产的重中之重

石墨文档占有更多企业专属功效和更高宁静权限管控,适用于对构造经管、文件宁静有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件伤害变乱,企业要怎样防备?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可能扶助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和经管员在后盾可能查问某一工夫段的全部操纵日记。

也可能查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可能查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经过多维度累加,企业建立者还可能全维度查问某一员工在某段工夫,对某一文件举行的某一操纵的全部日记。

2. 拜候者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业名誉和经营产生了宏大影响。开启石墨文档中的拜候者水印,可能防备内部员工歹意截图传达,当员工截图或照相转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于预防材料外泄,也可能维护企业知识产权。

除显著水印,石墨还供应两重水印机制,即便避开显著水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在事变产生后,轻易追责。

3. 高危操纵,实时预警

行将跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出大批敏感文件,以供以后应用;退职员工一样平常任务时,将主要企业文件备份,保守给内部客户;非贩卖组员工拿到了中心贩卖战略及内部订价法则……

这些场景可能正在产生,或是在不久的未来。

维护企业数字资产,除必要精细化的文件权限经管,还必要对文件的操纵记实、频率等举行实时监控,如许才干在全流程上,制止呈现员工有意无意保守企业文件等宁静事变。

石墨文档供应的「文件宁静预警」功效,可能扶助企业实时监控文件非常形态,短工夫员工大批复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件告诉,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可能对其余详细变乱举行设定,比方打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形照样非常操纵,只有当天操纵变乱数目达到企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业建立者或经管员,实时呼应,掌握企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“必要暗码拜候”或“仅限企业成员拜候”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业经管学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可能经管文档,还可能满意根本的企业员工经管需要。

1. 去职交代不再难,一键接收主要文件

古代企业,经管上有两大重点,一是对员工的经管,二是对数字资产的经管。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代不妥就会招致交代文件繁杂、被交代职员难以整顿,增添工夫本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可能更好扶助员工整顿文件、削减对接工夫,同时保障文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

简略来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人创议交代,只有一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可能看到去职员工的文件状况:

交代人可能将去职员工的主要文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级高深莫测

跟着企业文件不竭增添, 未免会呈现文件芜杂,各类重叠的状况,很容易让人找货色时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供应的文件层级头绪,可能让各类文件堆放高深莫测,企业文件经管更加清楚。

使用树形布局,企业可能范例文件经管,员工依照空间目次便可疾速定位所需文档和内容。

关于企业经管者来讲,也可能依据名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形布局还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化阐发企业效力

每位老板都应实时关怀本人企业的运行状况,特别是效力方面。

经过石墨文档企业高级版中的效力看板,企业经管员可能懂得企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更关头的是可能实时检查全公司应用石墨文档的状况,这为企业经管者深刻懂得团队供应了便利。

经过效力看板,企业可能直观看到借助协同文档俭省上去的工夫和效力晋升状况。

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