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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-30 OSChina 【 字体:

新经济情势下,企业怎样做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可以或许都要从头思索「降本增效」的主要性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不美妙的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,大概能釜底抽薪,掷中成绩枢纽。

企业增效,枢纽在于调理好每一位员工的任务积极性,并经由进程公道的任务放置,增长企业内无效相同、反复相同所糜费的工夫本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效工夫渗入渗出在平常平凡任务中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;带领收到文档,检察、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天都邑演出,并且是

积少成多,员工天天消费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的工夫其实不是个小数目。对一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花消 90 分钟的无效工夫,这间接致使企业每一年必要支付快要 800 万元的无效本钱。

假如再考虑到像文件走漏如许的平安成绩,企业支付的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业必要一个得当的团队合作对象,来晋升团队跨部分、跨地区的任务服从,并在保障数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队对象

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,开端打磨产物、接续功用上新,生机帮忙企业优化任务流程,晋升任务服从。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了撑持 400 余种公式的表格,便当统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供给私有化安排效劳。

2020 年,长途办公风口将至,石墨依附多年的技能与履历积聚,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档进展至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,根本可以或许满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保管,多人编纂

石墨文档,撑持多人在线合作编纂,从而辞别邮件、IM 软件屡次传输文件滋扰;毫秒级实时多端同步,便当员工随时随地展开任务;主动保管文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供给了对公牍写作越发友爱的「文档专业版」,可以或许满意更高的花式与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化任务变得复杂。

2. 表格:圆满兼容 Excel,权限精细化治理

石墨表格,圆满兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花式杂沓;供给的 6 大函数种别,400+公式,根本可以或许笼罩 90%支流办公软件;撑持单元格锁定,可根据差别合作者开放差别层级的检察/编纂权限;撑持挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可以或许极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐任务,并可灵敏搭建企业所需体制。

石墨还供给了可以或许和表格双向买通的表单,适用于勾当统计、员工年关考查、公司满意度查问拜访等多种数据搜集场景,合营数据可视化阐发,企业的信息搜集、治理与阐发变得越发灵敏便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供给企业云盘功用,撑持上传大多数花式文件,并撑持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花式文件的在线预览,便当名目组材料同享。

团队空间中,还可经由进程构造架构,一键为团队空间增长企业成员,便当部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可以或许助力企业完成文件、成员权限的精细化治理,确保高效合作,制止信息保守。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常应用功用,包罗万象

石墨还供给撑持多人合作的幻灯片,团队成员可经由进程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,即便远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图撑持多人合作思想碰撞,编纂、修正进程中可实时看到其余合作者标志。

石墨白板让长途集会越发高效便利,多位成员经由进程音视频连线,缭绕一个话题各持己见,边聊边写,边聊边画,探讨思绪与成绩同步浮现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档领有更多企业专属功用和更高平安权限管控,适用于对构造治理、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件风险事务,企业要怎样提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以或许帮忙企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和治理员在后盾可以或许查问某一工夫段的全部操纵日记。

也可以或许查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以或许查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经由进程多维度累加,企业建立者还可以或许全维度查问某一员工在某段工夫,对某一文件停止的某一操纵的全部日记。

2. 拜候者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营发作了宏大影响。开启石墨文档中的拜候者水印,可以或许提防内部员工歹意截图传达,当员工截图或照相转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于制止材料外泄,也可以或许珍爱企业知识产权。

除显着水印,石墨还供给两重水印机制,即便避开显着水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在事变发作后,便当追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出大批敏感文件,以供以后应用;退职员工平常任务时,将主要企业文件备份,走漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了焦点贩卖计谋及内部订价法则……

这些场景可以或许正在发作,或是在不久的未来。

珍爱企业数字资产,除必要精细化的文件权限治理,还必要对文件的操纵纪录、频率等停止实时监控,如许才干在全流程上,制止涌现员工有意无意保守企业文件等平安变乱。

石墨文档供给的「文件平安预警」功用,可以或许帮忙企业实时监控文件异样状况,短工夫员工大批复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件告诉,下降丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以或许对其余详细事务停止设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形照旧异样操纵,只有当天操纵事务数目抵达企业预设阈值,体制就会发送邮件提示企业建立者或治理员,实时相应,掌握企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“必要暗码拜候”或“仅限企业成员拜候”,从而完成文档的定点定向传输,并可无效根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业治理学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以或许治理文档,还可以或许满意根本的企业员工治理需要。

1. 去职交代不再难,一键接受主要文件

古代企业,治理上有两大重点,一是对员工的治理,二是对数字资产的治理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代不妥就会致使交代文件繁杂、被交代职员难以收拾整顿,增长工夫本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以或许更好帮忙员工收拾整顿文件、增长对接工夫,同时保障文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

复杂来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人建议交代,只有一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可以或许看到去职员工的文件状况:

交代人可以或许将去职员工的主要文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级一览无余

跟着企业文件接续增长, 未免会涌现文件芜杂,种种重叠的状况,很容易让人找器械时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供给的文件层级头绪,可以或许让种种文件堆放一览无余,企业文件治理更加明晰。

应用树形布局,企业可以或许标准文件治理,员工根据空间目次便可倏地定位所需文档和内容。

对企业治理者来讲,也可以或许根据名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形布局还供给预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化阐发企业服从

每位老板都应实时关怀本身企业的运行状况,特别是服从方面。

经由进程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业治理员可以或许领会企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更枢纽的是可以或许实时检察全公司应用石墨文档的状况,这为企业治理者深切领会团队供给了便利。

经由进程效力看板,企业可以或许直观看到借助协同文档节约上去的工夫和服从晋升状况。

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