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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-31 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业怎样做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可以或许都要从新思索「降本增效」的主要性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「削减福利」等一系列看起来其实不夸姣的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,或者能釜底抽薪,射中成绩症结。

企业增效,症结在于调剂好每一位员工的任务积极性,并经由历程公道的任务布置,削减企业内无效相同、反复相同所华侈的时候本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时候渗入渗出在平常任务中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;引导收到文档,检查、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天城市演出,并且是

积少成多,员工天天破费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时候其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要消耗 90 分钟的无效时候,这间接致使企业每一年须要支出快要 800 万元的无效本钱。

若是再考虑到像文件保守如许的平安成绩,企业支出的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业须要一个适宜的团队合作器材,来提拔团队跨部分、跨地区的任务服从,并在保障数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器材

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,最先打磨产物、不时功效上新,生机扶助企业优化任务流程,提拔任务服从。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,便当统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供给私有化摆设办事。

2020 年,长途办公风口将至,石墨凭仗多年的技巧与教训积聚,在众科技巨子的纷繁入场下,仍保有本人的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档成长至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、头脑导图、白板、团队空间等,根基可以或许知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保留,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而告辞邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,便当员工随时随地发展任务;主动保留文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供给了对公牍写作加倍友爱的「文档专业版」,可以或许知足更高的花样与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化任务变得简略。

2. 表格:圆满兼容 Excel,权限精细化治理

石墨表格,圆满兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花样凌乱;供给的 6 大函数种别,400+公式,根基可以或许笼盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可依据分歧合作者开放分歧层级的检查/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互搅扰。

借助石墨表格,企业可以或许极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐任务,并可灵巧搭建企业所需体制。

石墨还供给了可以或许和表格双向买通的表单,适用于勾当统计、员工年末考查、公司满意度查问拜访等多种数据搜集场景,共同数据可视化剖析,企业的信息搜集、治理与剖析变得加倍灵巧便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供给企业云盘功效,支撑上传大多数花样文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花样文件的在线预览,便当名目组材料同享。

团队空间中,还可经由历程构造架构,一键为团队空间增添企业成员,便当部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可以或许助力企业完成文件、成员权限的精细化治理,确保高效合作,防止信息保守。

4. 幻灯片、头脑导图、白板:经常运用功效,包罗万象

石墨还供给支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经由历程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,即便远隔万里也犹如在一个集会室背靠背交换。

石墨头脑导图支撑多人合作头脑碰撞,编纂、修正历程中可实时看到其余合作者标识表记标帜。

石墨白板让长途集会加倍高效便利,多位成员经由历程音视频连线,缭绕一个话题各持己见,边聊边写,边聊边画,接洽思绪与效果同步显现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档具有更多企业专属功效和更高平安权限管控,适用于对构造治理、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度节制文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件伤害事务,企业要怎样防备?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以或许扶助企业实时查问文件的操纵静态。

企业创立者和治理员在后盾可以或许查问某一时候段的一切操纵日记。

也可以或许查问某一操纵(如创立文件、珍藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以或许查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经由历程多维度累加,企业创立者还可以或许全维度查问某一员工在某段时候,对某一文件举行的某一操纵的一切日记。

2. 拜访者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营产生了庞大影响。开启石墨文档中的拜访者水印,可以或许防备内部员工歹意截图传布,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防止材料外泄,也可以或许掩护企业知识产权。

除分明水印,石墨还供给两重水印机制,即便避开分明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在工作产生后,便当追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出少量敏感文件,以供以后运用;退职员工一样平常任务时,将主要企业文件备份,保守给内部客户;非发卖组员工拿到了焦点发卖战略及内部订价划定规矩……

这些场景可以或许正在产生,或是在不久的未来。

掩护企业数字资产,除须要精细化的文件权限治理,还须要对文件的操纵记实、频率等举行实时监控,如许才干在全流程上,防止泛起员工有意无意保守企业文件等平安事变。

石墨文档供给的「文件平安预警」功效,可以或许扶助企业实时监控文件非常形态,短时候员工少量复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件关照,下降丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以或许对其余详细事务举行设定,比方打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般照样非常操纵,只需当天操纵事务数目达到企业预设阈值,体制就会发送邮件提示企业创立者或治理员,实时呼应,节制企业文件外泄。

4. 地下链接加密分享

设置文档地下分享时,可在石墨中设置“须要暗码拜访”或“仅限企业成员拜访”,从而完成文档的定点定向传输,并可无效根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业治理学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以或许治理文档,还可以或许知足根基的企业员工治理需要。

1. 去职交代不再难,一键接受主要文件

古代企业,治理上有两大重点,一是对员工的治理,二是对数字资产的治理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代欠妥就会致使交代文件烦复、被交代职员难以收拾整顿,增长时候本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以或许更好扶助员工收拾整顿文件、削减对接时候,同时保障文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

简略来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人提议交代,只需一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可以或许看到去职员工的文件情形:

交代人可以或许将去职员工的主要文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级一览无余

跟着企业文件不时增长, 不免会泛起文件混乱,各类重叠的情形,很容易让人找器材时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供给的文件层级头绪,可以或许让各类文件堆放一览无余,企业文件治理更加明晰。

哄骗树形布局,企业可以或许标准文件治理,员工依照空间目次便可快捷定位所需文档和内容。

关于企业治理者来讲,也可以或许依据名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形布局还供给预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化剖析企业服从

每位老板都应实时关怀本人企业的运行情形,特别是服从方面。

经由历程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业治理员可以或许理解企业账号的汗青累计数据、热点文章等信息。更症结的是可以或许实时检查全公司运用石墨文档的情形,这为企业治理者深化理解团队供给了便利。

经由历程效力看板,企业可以或许直观看到借助协同文档节约上去的时候和服从提拔情形。

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