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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-10-31 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业大概都要从新思索「降本增效」的紧张性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不优美的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,大概能釜底抽薪,射中题目枢纽。

企业增效,枢纽在于调理好每一位员工的任务积极性,并经由历程公道的任务摆设,削减企业内无效相同、反复相同所虚耗的工夫本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效工夫渗入在平常任务中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;带领收到文档,检察、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天都邑演出,并且是

积少成多,员工天天消费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的工夫其实不是个小数目。对一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花费 90 分钟的无效工夫,这间接致使企业每一年必要支付快要 800 万元的无效本钱。

若是再考虑到像文件走漏如许的平安题目,企业支付的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业必要一个适宜的团队合作器械,来提拔团队跨部分、跨地区的任务服从,并在保障数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器械

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,最先打磨产物、一直功效上新,进展扶助企业优化任务流程,提拔任务服从。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了撑持 400 余种公式的表格,便利统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供给私有化摆设效劳。

2020 年,长途办公风口将至,石墨依附多年的技巧与经历堆集,在众科技巨子的纷繁入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档展开至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,基础可能知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线留存,多人编纂

石墨文档,撑持多人在线合作编纂,从而辞行邮件、IM 软件屡次传输文件滋扰;毫秒级实时多端同步,便利员工随时随地展开任务;主动留存文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供给了对公牍写作越发敌对的「文档专业版」,可能知足更高的花式与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化任务变得复杂。

2. 表格:圆满兼容 Excel,权限精细化经管

石墨表格,圆满兼容当地 Excel 文件,导入导出流利无损,无花式凌乱;供给的 6 大函数种别,400+公式,基础可能掩盖 90%支流办公软件;撑持单元格锁定,可依据分歧合作者开放分歧层级的检察/编纂权限;撑持挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可能极大简化「多地多人多部分的统计、网络、汇总、验算」等烦琐任务,并可灵巧搭建企业所需零碎。

石墨还供给了可能和表格双向买通的表单,适用于运动统计、员工年末考查、公司满意度观察等多种数据网络场景,合营数据可视化阐发,企业的信息网络、经管与阐发变得越发灵巧便利。

3. 团队空间:会合存储,企业外脑

石墨团队空间,供给企业云盘功效,撑持上传大多数花式文件,并撑持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花式文件的在线预览,便利名目组材料同享。

团队空间中,还可经由历程构造架构,一键为团队空间增长企业成员,便利部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可能助力企业完成文件、成员权限的精细化经管,确保高效合作,幸免信息保守。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常操纵功效,包罗万象

石墨还供给撑持多人合作的幻灯片,团队成员可经由历程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,即便远隔万里也犹如在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图撑持多人合作思想碰撞,编纂、点窜历程中可实时看到其余合作者符号。

石墨白板让长途集会越发高效便利,多位成员经由历程音视频连线,盘绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,计议思绪与效果同步浮现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档占有更多企业专属功效和更高平安权限管控,适用于对构造经管、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度掌握文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件风险事宜,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可能扶助企业实时查问文件的操纵静态。

企业创立者和经管员在背景可能查问某一工夫段的全部操纵日记。

也可能查问某一操纵(如创立文件、保藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可能查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经由历程多维度累加,企业创立者还可能全维度查问某一员工在某段工夫,对某一文件停止的某一操纵的全部日记。

2. 拜候者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营产生了庞大影响。开启石墨文档中的拜候者水印,可能提防内部员工歹意截图传达,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于幸免材料外泄,也可能回护企业知识产权。

除显明水印,石墨还供给两重水印机制,即便避开显明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在事变产生后,便利追责。

3. 高危操纵,实时预警

行将跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出大批敏感文件,以供以后操纵;退职员工一样平常任务时,将紧张企业文件备份,走漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了中心贩卖战略及内部订价规矩……

这些场景大概正在产生,或是在不久的未来。

回护企业数字资产,除必要精细化的文件权限经管,还必要对文件的操纵纪录、频率等停止实时监控,如许能力在全流程上,幸免涌现员工有意无意保守企业文件等平安事变。

石墨文档供给的「文件平安预警」功效,可能扶助企业实时监控文件异样形态,短工夫员工大批复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件关照,下降丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可能对其余详细事宜停止设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般仍是异样操纵,只需当天操纵事宜数目抵达企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业创立者或经管员,实时呼应,掌握企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“必要暗码拜候”或“仅限企业成员拜候”,从而完成文档的定点定向传输,并可无效根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业经管学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可能经管文档,还可能知足基础的企业员工经管需要。

1. 离任交代不再难,一键接受紧张文件

古代企业,经管上有两大重点,一是对员工的经管,二是对数字资产的经管。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代不妥就会致使交代文件芜杂、被交代职员难以整顿,增长工夫本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可能更好扶助员工整顿文件、削减对接工夫,同时保障文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

复杂来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人创议交代,只需一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可能看到离任员工的文件状况:

交代人可能将离任员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级一览无余

跟着企业文件一直增长, 不免会涌现文件芜杂,种种重叠的状况,很容易让人找器械时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供给的文件层级头绪,可能让种种文件堆放一览无余,企业文件经管更加清楚。

操纵树形构造,企业可能范例文件经管,员工根据空间目次便可快捷定位所需文档和内容。

对企业经管者来讲,也可能依据名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形构造还供给预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化阐发企业服从

每位老板都应实时关怀本身企业的运行状况,特别是服从方面。

经由历程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业经管员可能认识企业账号的汗青累计数据、热点文章等信息。更枢纽的是可能实时检察全公司操纵石墨文档的状况,这为企业经管者深刻认识团队供给了便利。

经由历程效力看板,企业可能直观看到借助协同文档节约上去的工夫和服从提拔状况。

6 周年大礼放送中,点击检察概况

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