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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-01 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业大概都要从新考虑「降本增效」的主要性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「淘汰福利」等一系列看起来其实不美妙的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,或者能釜底抽薪,射中题目环节。

企业增效,环节在于调剂好每一位员工的事变积极性,并经过公道的事变布置,淘汰企业内无效相同、反复相同所华侈的时候本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时候渗出在平常事变中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;辅导收到文档,检查、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天都市演出,并且是

积少成多,员工天天花费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时候其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天最少要花费 90 分钟的无效时候,这间接招致企业每一年须要支付快要 800 万元的无效本钱。

若是再考虑到像文件保守如许的宁静题目,企业支付的本钱会更大。以是,从深远角度看,企业须要一个合适的团队合作器材,来提拔团队跨部分、跨地区的事变服从,并在包管数字资产宁静的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器材

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,起头打磨产物、不竭功效上新,愿望扶助企业优化事变流程,提拔事变服从。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,利便统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化布置办事。

2020 年,长途办公风口将至,石墨依附多年的技能与履历堆集,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档生长至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,根本可以或许知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线生存,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而辞行邮件、IM 软件屡次传输文件扰乱;毫秒级实时多端同步,利便员工随时随地展开事变;主动生存文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供应了对公函写作加倍友爱的「文档专业版」,可以或许知足更高的花式与排版需要,让公函写作与出版物编纂等专业化事变变得简略。

2. 表格:圆满兼容 Excel,权限精细化办理

石墨表格,圆满兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花式紊乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,根本可以或许掩盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可依照分歧合作者开放分歧层级的检查/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互烦扰。

借助石墨表格,企业可以或许极大简化「多地多人多部分的统计、网络、汇总、验算」等烦琐事变,并可矫捷搭建企业所需体制。

石墨还供应了可以或许和表格双向买通的表单,适用于举动统计、员工年关观察、公司满意度观察等多种数据网络场景,合营数据可视化阐发,企业的信息网络、办理与阐发变得加倍矫捷便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功效,支撑上传大多数花式文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花式文件的在线预览,利便名目组材料同享。

团队空间中,还可经过构造架构,一键为团队空间添加企业成员,利便部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可以或许助力企业完成文件、成员权限的精细化办理,确保高效合作,防备信息保守。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常应用功效,包罗万象

石墨还供应支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图支撑多人合作思想碰撞,编纂、点窜历程中可实时看到其余合作者标识表记标帜。

石墨白板让长途集会加倍高效便利,多位成员经过音视频连线,缭绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,评论辩论思绪与成绩同步涌现。

宁静,企业数字资产的重中之重

石墨文档占有更多企业专属功效和更高宁静权限管控,适用于对构造办理、文件宁静有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件伤害变乱,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以或许扶助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和办理员在后盾可以或许查问某一时候段的一切操纵日记。

也可以或许查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以或许查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经过多维度累加,企业建立者还可以或许全维度查问某一员工在某段时候,对某一文件停止的某一操纵的一切日记。

2. 会见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业名誉和经营发作了宏大影响。开启石墨文档中的会见者水印,可以或许提防内部员工歹意截图流传,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防备材料外泄,也可以或许维护企业知识产权。

除分明水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开分明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在事变发作后,利便追责。

3. 高危操纵,实时预警

行将跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出少量敏感文件,以供以后应用;退职员工平常事变时,将主要企业文件备份,保守给内部客户;非贩卖组员工拿到了中心贩卖计谋及内部订价规矩……

这些场景大概正在发作,或是在不久的未来。

维护企业数字资产,除须要精细化的文件权限办理,还须要对文件的操纵纪录、频率等停止实时监控,如许才干在全流程上,防止涌现员工有意无意保守企业文件等宁静变乱。

石墨文档供应的「文件宁静预警」功效,可以或许扶助企业实时监控文件非常形态,短时候员工少量复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件告诉,下降丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以或许对其余详细变乱停止设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形照样非常操纵,只有当天操纵变乱数目达到企业预设阈值,体制就会发送邮件提示企业建立者或办理员,实时相应,把持企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“须要暗码会见”或“仅限企业成员会见”,从而完成文档的定点定向传输,并可无效根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业办理学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以或许办理文档,还可以或许知足根本的企业员工办理需要。

1. 去职交代不再难,一键接受主要文件

古代企业,办理上有两大重点,一是对员工的办理,二是对数字资产的办理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代不妥就会招致交代文件烦复、被交代职员难以收拾,添加时候本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以或许更好扶助员工收拾文件、淘汰对接时候,同时包管文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

简略来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人创议交代,只有一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可以或许看到去职员工的文件环境:

交代人可以或许将去职员工的主要文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级一览无余

跟着企业文件不竭添加, 不免会涌现文件紊乱,种种重叠的环境,很容易让人找器材时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供应的文件层级头绪,可以或许让种种文件堆放一览无余,企业文件办理更加明晰。

行使树形布局,企业可以或许标准文件办理,员工依照空间目次便可疾速定位所需文档和内容。

关于企业办理者来讲,也可以或许依照名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形布局还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化阐发企业服从

每位老板都应实时体贴本身企业的运行环境,特别是服从方面。

经过石墨文档企业高级版中的服从看板,企业办理员可以或许领会企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更环节的是可以或许实时检查全公司应用石墨文档的环境,这为企业办理者深切领会团队供应了便利。

经过效力看板,企业可以或许直观看到借助协同文档节流上去的时候和服从提拔环境。

6 周年大礼放送中,点击检查概况

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