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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-01 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可能都要从头考虑「降本增效」的主要性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「添加福利」等一系列看起来其实不夸姣的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,也许能釜底抽薪,射中成绩要害。

企业增效,要害在于调剂好每一位员工的事件积极性,并经由历程公道的事件布置,添加企业内无效相同、反复相同所糜费的时光本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时光渗入在一样平常平凡事件中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;带领收到文档,检查、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天都邑演出,并且是

积少成多,员工天天花费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时光其实不是个小数目。对一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花费 90 分钟的无效时光,这间接招致企业每一年需要支付快要 800 万元的无效本钱。

假如再考虑到像文件走漏如许的平安成绩,企业支付的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业需要一个合适的团队合作对象,来提拔团队跨部分、跨地区的事件服从,并在包管数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的聪明大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队对象

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,开端打磨产物、接续功用上新,进展匡助企业优化事件流程,提拔事件服从。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,便当统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供给私有化布置效劳。

2020 年,长途办公风口将至,石墨凭仗多年的技能与教训堆集,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档进展至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,基础可能满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线留存,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而辞行邮件、IM 软件屡次传输文件扰乱;毫秒级实时多端同步,便当员工随时随地展开事件;主动留存文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供给了对公牍写作越发敌对的「文档专业版」,可能满意更高的花式与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化事件变得简朴。

2. 表格:完满兼容 Excel,权限精细化办理

石墨表格,完满兼容当地 Excel 文件,导入导出流利无损,无花式紊乱;供给的 6 大函数种别,400+公式,基础可能掩盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可凭据分歧合作者开放分歧层级的检查/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互烦扰。

借助石墨表格,企业可能极大简化「多地多人多部分的统计、网络、汇总、验算」等烦琐事件,并可灵动搭建企业所需零碎。

石墨还供给了可能和表格双向买通的表单,适用于勾当统计、员工年初观察、公司满意度观察等多种数据网络场景,合营数据可视化阐明,企业的信息网络、办理与阐明变得越发灵动便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供给企业云盘功用,支撑上传大多数花式文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花式文件的在线预览,便当名目组材料同享。

团队空间中,还可经由历程构造架构,一键为团队空间添加企业成员,便当部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可能助力企业完成文件、成员权限的精细化办理,确保高效合作,防备信息泄漏。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常应用功用,包罗万象

石墨还供给支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经由历程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也犹如在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图支撑多人合作思想碰撞,编纂、点窜历程中可实时看到其余合作者符号。

石墨白板让长途集会越发高效便利,多位成员经由历程音视频连线,缭绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,评论辩论思绪与成果同步显现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档占有更多企业专属功用和更高平安权限管控,适用于对构造办理、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件伤害变乱,企业要若何防备?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可能匡助企业实时查问文件的操纵静态。

企业创立者和办理员在后盾可能查问某一时光段的全部操纵日记。

也可能查问某一操纵(如创立文件、保藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可能查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经由历程多维度累加,企业创立者还可能全维度查问某一员工在某段时光,对某一文件举行的某一操纵的全部日记。

2. 接见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营产生了庞大影响。开启石墨文档中的接见者水印,可能防备内部员工歹意截图流传,当员工截图或照相转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防备材料外泄,也可能珍爱企业知识产权。

除显着水印,石墨还供给两重水印机制,纵然避开显着水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在事件产生后,便当追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出大批敏感文件,以供以后应用;退职员工一样平常事件时,将主要企业文件备份,走漏给内部客户;非发卖组员工拿到了中心发卖计谋及内部订价法则……

这些场景可能正在产生,或是在不久的未来。

珍爱企业数字资产,除需要精细化的文件权限办理,还需要对文件的操纵记载、频率等举行实时监控,如许才干在全流程上,制止泛起员工有意无意泄漏企业文件等平安变乱。

石墨文档供给的「文件平安预警」功用,可能匡助企业实时监控文件非常状况,短时光员工大批复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件告诉,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可能对其余详细变乱举行设定,比方打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形仍是非常操纵,只需当天操纵变乱数目抵达企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业创立者或办理员,实时相应,掌握企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“需要暗码接见”或“仅限企业成员接见”,从而完成文档的定点定向传输,并可无效根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业办理学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可能办理文档,还可能满意基础的企业员工办理需要。

1. 离任交代不再难,一键接受主要文件

古代企业,办理上有两大重点,一是对员工的办理,二是对数字资产的办理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代不妥就会招致交代文件冗长、被交代职员难以收拾,添加时光本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可能更好匡助员工收拾文件、添加对接时光,同时包管文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

简朴来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人建议交代,只需一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可能看到离任员工的文件状况:

交代人可能将离任员工的主要文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级一览无余

跟着企业文件接续添加, 未免会泛起文件紊乱,各类重叠的状况,很容易让人找器材时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供给的文件层级头绪,可能让各类文件堆放一览无余,企业文件办理更加明晰。

使用树形布局,企业可能标准文件办理,员工依照空间目次便可快捷定位所需文档和内容。

对企业办理者来讲,也可能凭据名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形布局还供给预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化阐明企业服从

每位老板都应实时关怀本身企业的运行状况,特别是服从方面。

经由历程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业办理员可能领会企业账号的汗青累计数据、热点文章等信息。更要害的是可能实时检查全公司应用石墨文档的状况,这为企业办理者深切领会团队供给了便利。

经由历程效力看板,企业可能直观看到借助协同文档节流上去的时光和服从提拔状况。

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