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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-01 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业怎样做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业大概都要从头思索「降本增效」的主要性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「添加福利」等一系列看起来其实不优美的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,或者能釜底抽薪,射中题目环节。

企业增效,环节在于调剂好每一位员工的工作积极性,并经由历程公道的工作摆设,添加企业内无效相同、反复相同所华侈的工夫本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效工夫渗出在平常工作中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;向导收到文档,检查、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天都市演出,并且是

积少成多,员工天天消费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的工夫其实不是个小数目。对一家 10000 人范围的企业来讲,天天最少要花费 90 分钟的无效工夫,这间接致使企业每一年须要支出快要 800 万元的无效本钱。

假如再考虑到像文件泄漏如许的平安题目,企业支出的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业须要一个得当的团队合作器械,来提拔团队跨部分、跨地区的工作效力,并在包管数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的伶俐大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器械

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的效力困难,入手动手打磨产物、不息功用上新,盼望帮忙企业优化工作流程,提拔工作效力。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了撑持 400 余种公式的表格,轻易统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化布置效劳。

2020 年,长途办公风口将至,石墨依附多年的手艺与履历堆集,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本人的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档成长至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、思惟导图、白板、团队空间等,根基可能满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线生存,多人编纂

石墨文档,撑持多人在线合作编纂,从而离别邮件、IM 软件屡次传输文件扰乱;毫秒级实时多端同步,轻易员工随时随地展开工作;主动生存文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供应了对公牍写作越发敌对的「文档专业版」,可能满意更高的花样与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化工作变得复杂。

2. 表格:完善兼容 Excel,权限精细化治理

石墨表格,完善兼容当地 Excel 文件,导入导出流利无损,无花样紊乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,根基可能掩盖 90%支流办公软件;撑持单元格锁定,可凭据分歧合作者开放分歧层级的检查/编纂权限;撑持挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可能极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐工作,并可机动搭建企业所需零碎。

石墨还供应了可能和表格双向买通的表单,适用于运动统计、员工年末考核、公司满意度考察等多种数据搜集场景,共同数据可视化阐发,企业的信息搜集、治理与阐发变得越发机动便利。

3. 团队空间:会合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功用,撑持上传大多数花样文件,并撑持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花样文件的在线预览,轻易名目组材料同享。

团队空间中,还可经由历程构造架构,一键为团队空间添加企业成员,轻易部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可能助力企业完成文件、成员权限的精细化治理,确保高效合作,制止信息泄漏。

4. 幻灯片、思惟导图、白板:经常运用功用,包罗万象

石墨还供应撑持多人合作的幻灯片,团队成员可经由历程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,即便远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思惟导图撑持多人合作思惟碰撞,编纂、修正历程中可实时看到其余合作者标志。

石墨白板让长途集会越发高效便利,多位成员经由历程音视频连线,环绕一个话题知无不言,边聊边写,边聊边画,会商思绪与效果同步显现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档占有更多企业专属功用和更高平安权限管控,适用于对构造治理、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把持文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件风险变乱,企业要怎样防备?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可能帮忙企业实时查问文件的操纵静态。

企业创立者和治理员在背景可能查问某一工夫段的一切操纵日记。

也可能查问某一操纵(如创立文件、珍藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可能查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经由历程多维度累加,企业创立者还可能全维度查问某一员工在某段工夫,对某一文件停止的某一操纵的一切日记。

2. 拜访者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营产生了伟大影响。开启石墨文档中的拜访者水印,可能防备内部员工歹意截图传布,当员工截图或照相转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于制止材料外泄,也可能护卫企业知识产权。

除显着水印,石墨还供应两重水印机制,即便避开显着水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在工作产生后,轻易追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出大批敏感文件,以供以后运用;退职员工一样平常工作时,将主要企业文件备份,泄漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了中心贩卖战略及内部订价规矩……

这些场景大概正在产生,或是在不久的未来。

护卫企业数字资产,除须要精细化的文件权限治理,还须要对文件的操纵记载、频率等停止实时监控,如许才气在全流程上,制止呈现员工有意无意泄漏企业文件等平安事变。

石墨文档供应的「文件平安预警」功用,可能帮忙企业实时监控文件异样形态,短工夫员工大批复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件告诉,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可能对其余详细变乱停止设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形照旧异样操纵,只需当天操纵变乱数目达到企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业创立者或治理员,实时呼应,把持企业文件外泄。

4. 地下链接加密分享

设置文档地下分享时,可在石墨中设置“须要暗码拜访”或“仅限企业成员拜访”,从而完成文档的定点定向传输,并可无效根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业治理学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可能治理文档,还可能满意根基的企业员工治理需要。

1. 去职交代不再难,一键接收主要文件

古代企业,治理上有两大重点,一是对员工的治理,二是对数字资产的治理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代欠妥就会致使交代文件芜杂、被交代职员难以清算,添加工夫本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可能更好帮忙员工清算文件、添加对接工夫,同时包管文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

复杂来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人提议交代,只需一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可能看到去职员工的文件环境:

交代人可能将去职员工的主要文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级了如指掌

跟着企业文件不息添加, 未免会呈现文件芜杂,种种重叠的环境,很容易让人找器械时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供应的文件层级头绪,可能让种种文件堆放了如指掌,企业文件治理更加明晰。

哄骗树形构造,企业可能范例文件治理,员工根据空间目次便可倏地定位所需文档和内容。

对企业治理者来讲,也可能凭据名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形构造还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化阐发企业效力

每位老板都应实时体贴本人企业的运行环境,特别是效力方面。

经由历程石墨文档企业高级版中的效力看板,企业治理员可能领会企业账号的汗青累计数据、热点文章等信息。更环节的是可能实时检查全公司运用石墨文档的环境,这为企业治理者深切领会团队供应了便利。

经由历程效力看板,企业可能直观看到借助协同文档节约上去的工夫和效力提拔环境。

6 周年大礼放送中,点击检查概况

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