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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-02 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可以或许都要从头考虑「降本增效」的紧张性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不夸姣的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,大概能釜底抽薪,射中题目症结。

企业增效,症结在于调理好每一位员工的事变积极性,并经由进程公道的事变布置,淘汰企业内有用相同、反复相同所挥霍的时光本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时光浸透在平常事变中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;辅导收到文档,检查、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天都邑演出,并且是

聚沙成塔,员工天天花费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时光其实不是个小数目。对付一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花费 90 分钟的有用时光,这间接招致企业每一年须要支付快要 800 万元的有用本钱。

假如再考虑到像文件泄漏如许的平安题目,企业支付的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业须要一个合适的团队合作对象,来提拔团队跨部分、跨地区的事变效力,并在包管数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的伶俐大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队对象

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的效力困难,起头打磨产物、不竭功用上新,期望协助企业优化事变流程,提拔事变效力。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了撑持 400 余种公式的表格,轻易统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化布置效劳。

2020 年,长途办公风口将至,石墨凭仗多年的手艺与经历堆集,在众科技巨子的纷繁入场下,仍保有本人的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档成长至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,基础可以或许知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线留存,多人编纂

石墨文档,撑持多人在线合作编纂,从而离别邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,轻易员工随时随地展开事变;主动留存文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供应了对公牍写作越发友爱的「文档专业版」,可以或许知足更高的格局与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化事变变得复杂。

2. 表格:圆满兼容 Excel,权限精细化办理

石墨表格,圆满兼容当地 Excel 文件,导入导出流利无损,无格局紊乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,基础可以或许掩盖 90%支流办公软件;撑持单元格锁定,可依据分歧合作者开放分歧层级的检查/编纂权限;撑持挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可以或许极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐事变,并可灵巧搭建企业所需系统。

石墨还供应了可以或许和表格双向买通的表单,适用于举止统计、员工年末考核、公司满意度观察等多种数据搜集场景,合营数据可视化剖析,企业的信息搜集、办理与剖析变得越发灵巧便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功用,撑持上传大多数格局文件,并撑持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种格局文件的在线预览,轻易名目组材料同享。

团队空间中,还可经由进程构造架构,一键为团队空间增长企业成员,轻易部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可以或许助力企业完成文件、成员权限的精细化办理,确保高效合作,预防信息泄漏。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常应用功用,无奇不有

石墨还供应撑持多人合作的幻灯片,团队成员可经由进程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图撑持多人合作思想碰撞,编纂、修正进程中可实时看到其余合作者标志。

石墨白板让长途集会越发高效便利,多位成员经由进程音视频连线,缭绕一个话题知无不言,边聊边写,边聊边画,接洽思绪与后果同步浮现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档占有更多企业专属功用和更高平安权限管控,适用于对构造办理、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度节制文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件伤害变乱,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以或许协助企业实时查问文件的操纵静态。

企业创立者和办理员在背景可以或许查问某一时光段的全部操纵日记。

也可以或许查问某一操纵(如创立文件、珍藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以或许查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经由进程多维度累加,企业创立者还可以或许全维度查问某一员工在某段时光,对某一文件举行的某一操纵的全部日记。

2. 拜候者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业名誉和经营发作了宏大影响。开启石墨文档中的拜候者水印,可以或许提防内部员工歹意截图传达,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于预防材料外泄,也可以或许珍爱企业知识产权。

除显明水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开显明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在事变发作后,轻易追责。

3. 高危操纵,实时预警

行将跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出大批敏感文件,以供以后应用;退职员工一样平常事变时,将紧张企业文件备份,泄漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了焦点贩卖计谋及内部订价规矩……

这些场景可以或许正在发作,或是在不久的未来。

珍爱企业数字资产,除须要精细化的文件权限办理,还须要对文件的操纵记载、频率等举行实时监控,如许才气在全流程上,幸免呈现员工有意无意泄漏企业文件等平安变乱。

石墨文档供应的「文件平安预警」功用,可以或许协助企业实时监控文件异样状况,短时光员工大批复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件告诉,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以或许对其余详细变乱举行设定,比方打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形照旧异样操纵,只有当天操纵变乱数目抵达企业预设阈值,系统就会发送邮件提示企业创立者或办理员,实时相应,节制企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“须要暗码拜候”或“仅限企业成员拜候”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业办理学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以或许办理文档,还可以或许知足基础的企业员工办理需要。

1. 离任交代不再难,一键接受紧张文件

当代企业,办理上有两大重点,一是对员工的办理,二是对数字资产的办理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代不妥就会招致交代文件烦复、被交代职员难以整顿,增长时光本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以或许更好协助员工整顿文件、淘汰对接时光,同时包管文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

复杂来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人提议交代,只有一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可以或许看到离任员工的文件环境:

交代人可以或许将离任员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级了如指掌

跟着企业文件不竭增长, 不免会呈现文件紊乱,种种重叠的环境,很容易让人找器材时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供应的文件层级头绪,可以或许让种种文件堆放了如指掌,企业文件办理更加明晰。

行使树形布局,企业可以或许范例文件办理,员工根据空间目次便可快捷定位所需文档和内容。

对付企业办理者来讲,也可以或许依据名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形布局还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化剖析企业效力

每位老板都应实时关怀本人企业的运行环境,特别是效力方面。

经由进程石墨文档企业高级版中的效力看板,企业办理员可以或许懂得企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更症结的是可以或许实时检查全公司应用石墨文档的环境,这为企业办理者深化懂得团队供应了便利。

经由进程效力看板,企业可以或许直观看到借助协同文档节约上去的时光和效力提拔环境。

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