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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-03 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业大概都要从头思索「降本增效」的紧张性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「削减福利」等一系列看起来其实不夸姣的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,也许能釜底抽薪,掷中成绩症结。

企业增效,症结在于调理好每一位员工的任务积极性,并经过公道的任务摆设,削减企业内有用相同、反复相同所虚耗的时光本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时光渗出在平常平凡任务中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;指导收到文档,检察、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天城市演出,并且是

聚沙成塔,员工天天破费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时光其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要消耗 90 分钟的有用时光,这间接招致企业每一年需要支付快要 800 万元的有用本钱。

假如再考虑到像文件走漏如许的宁静成绩,企业支付的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业需要一个合适的团队合作工具,来提拔团队跨部分、跨地区的任务服从,并在包管数字资产宁静的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议计划的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队工具

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,开端打磨产物、不时功用上新,生机资助企业优化任务流程,提拔任务服从。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,轻易统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化安排办事。

2020 年,近程办公风口将至,石墨凭仗多年的技巧与履历积存,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本人的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档发展至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,根基可能知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保管,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而告辞邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,轻易员工随时随地发展任务;主动保管文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供应了对公函写作加倍敌对的「文档专业版」,可能知足更高的格局与排版需要,让公函写作与出版物编纂等专业化任务变得复杂。

2. 表格:圆满兼容 Excel,权限精细化经管

石墨表格,圆满兼容当地 Excel 文件,导入导出流利无损,无格局杂沓;供应的 6 大函数种别,400+公式,根基可能掩盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可根据分歧合作者开放分歧层级的检察/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可能极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐任务,并可灵敏搭建企业所需系统。

石墨还供应了可能和表格双向买通的表单,适用于运动统计、员工年初观察、公司满意度查问拜访等多种数据搜集场景,合营数据可视化阐明,企业的信息搜集、经管与阐明变得加倍灵敏便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功用,支撑上传大多数格局文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种格局文件的在线预览,轻易名目组材料同享。

团队空间中,还可经过构造架构,一键为团队空间增添企业成员,轻易部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可能助力企业完成文件、成员权限的精细化经管,确保高效合作,预防信息泄漏。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常使用功用,包罗万象

石墨还供应支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图支撑多人合作思想碰撞,编纂、点窜历程中可实时看到其余合作者标识表记标帜。

石墨白板让近程集会加倍高效便利,多位成员经过音视频连线,环绕一个话题知无不言,边聊边写,边聊边画,评论辩论思绪与后果同步浮现。

宁静,企业数字资产的重中之重

石墨文档领有更多企业专属功用和更高宁静权限管控,适用于对构造经管、文件宁静有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件伤害事宜,企业要若何防备?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可能资助企业实时查问文件的操纵静态。

企业创立者和经管员在背景可能查问某一时光段的一切操纵日记。

也可能查问某一操纵(如创立文件、保藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可能查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经过多维度累加,企业创立者还可能全维度查问某一员工在某段时光,对某一文件停止的某一操纵的一切日记。

2. 会见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营产生了伟大影响。开启石墨文档中的会见者水印,可能防备内部员工歹意截图传布,当员工截图或照相转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于预防材料外泄,也可能回护企业知识产权。

除较着水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开较着水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在事件产生后,轻易追责。

3. 高危操纵,实时预警

行将跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出大批敏感文件,以供以后使用;退职员工平常任务时,将紧张企业文件备份,走漏给内部客户;非发卖组员工拿到了中心发卖计谋及内部订价法则……

这些场景大概正在产生,或是在不久的未来。

回护企业数字资产,除需要精细化的文件权限经管,还需要对文件的操纵纪录、频率等停止实时监控,如许才干在全流程上,制止泛起员工有意无意泄漏企业文件等宁静事变。

石墨文档供应的「文件宁静预警」功用,可能资助企业实时监控文件非常形态,短时光员工大批复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件告诉,下降丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可能对其余详细事宜停止设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形仍是非常操纵,只需当天操纵事宜数目达到企业预设阈值,系统就会发送邮件提示企业创立者或经管员,实时相应,把持企业文件外泄。

4. 地下链接加密分享

设置文档地下分享时,可在石墨中设置“需要暗码会见”或“仅限企业成员会见”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业经管学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可能经管文档,还可能知足根基的企业员工经管需要。

1. 去职交代不再难,一键接受紧张文件

古代企业,经管上有两大重点,一是对员工的经管,二是对数字资产的经管。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代欠妥就会招致交代文件冗长、被交代职员难以收拾整顿,添加时光本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可能更好资助员工收拾整顿文件、削减对接时光,同时包管文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

复杂来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人发动交代,只需一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一历程中,交代人可能看到去职员工的文件状况:

交代人可能将去职员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级了如指掌

跟着企业文件不时添加, 未免会泛起文件紊乱,种种重叠的状况,很容易让人找工具时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供应的文件层级头绪,可能让种种文件堆放了如指掌,企业文件经管更加明晰。

使用树形构造,企业可能标准文件经管,员工根据空间目次便可快捷定位所需文档和内容。

关于企业经管者来讲,也可能根据名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形构造还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化阐明企业服从

每位老板都应实时关怀本人企业的运行状况,特别是服从方面。

经过石墨文档企业高级版中的服从看板,企业经管员可能理解企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更症结的是可能实时检察全公司使用石墨文档的状况,这为企业经管者深切理解团队供应了便利。

经过效力看板,企业可能直观看到借助协同文档节约上去的时光和服从提拔状况。

6 周年大礼放送中,点击检察概况

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