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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-03 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业怎样做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业大概都要从新考虑「降本增效」的紧张性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不美妙的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,或者能釜底抽薪,射中题目关头。

企业增效,关头在于调剂好每一位员工的工作积极性,并经由进程公道的工作摆设,增添企业内无效相同、反复相同所铺张的工夫本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效工夫渗入渗出在平常工作中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;指导收到文档,检查、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天都邑演出,并且是

聚沙成塔,员工天天破费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的工夫其实不是个小数目。对付一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花费 90 分钟的无效工夫,这间接致使企业每一年须要支付快要 800 万元的无效本钱。

若是再考虑到像文件走漏如许的保险题目,企业支付的本钱会更大。以是,从深远角度看,企业须要一个得当的团队合作器械,来提拔团队跨部分、跨地区的工作服从,并在包管数字资产保险的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的伶俐大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器械

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,起头打磨产物、赓续功效上新,愿望接济企业优化工作流程,提拔工作服从。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了撑持 400 余种公式的表格,便利统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化摆设办事。

2020 年,长途办公风口将至,石墨依附多年的手艺与经历积存,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档成长至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、思想导图、白板、团队空间等,根基可以或许满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线生存,多人编纂

石墨文档,撑持多人在线合作编纂,从而告辞邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,便利员工随时随地发展工作;主动生存文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供应了对公函写作越发友爱的「文档专业版」,可以或许满意更高的格局与排版需要,让公函写作与出版物编纂等专业化工作变得简略。

2. 表格:圆满兼容 Excel,权限精细化经管

石墨表格,圆满兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无格局紊乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,根基可以或许掩盖 90%支流办公软件;撑持单元格锁定,可依照差别合作者开放差别层级的检查/编纂权限;撑持挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互搅扰。

借助石墨表格,企业可以或许极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐工作,并可机动搭建企业所需零碎。

石墨还供应了可以或许和表格双向买通的表单,适用于勾当统计、员工年关考核、公司满意度考察等多种数据搜集场景,合营数据可视化阐明,企业的信息搜集、经管与阐明变得越发机动便利。

3. 团队空间:会合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功效,撑持上传大多数格局文件,并撑持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种格局文件的在线预览,便利名目组材料同享。

团队空间中,还可经由进程构造架构,一键为团队空间增添企业成员,便利部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可以或许助力企业完成文件、成员权限的精细化经管,确保高效合作,预防信息泄漏。

4. 幻灯片、思想导图、白板:经常应用功效,包罗万象

石墨还供应撑持多人合作的幻灯片,团队成员可经由进程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也犹如在一个集会室背靠背交换。

石墨思想导图撑持多人合作思想碰撞,编纂、修正进程中可实时看到其余合作者标志。

石墨白板让长途集会越发高效便利,多位成员经由进程音视频连线,环绕一个话题各持己见,边聊边写,边聊边画,计议思绪与效果同步呈现。

保险,企业数字资产的重中之重

石墨文档领有更多企业专属功效和更高保险权限管控,适用于对构造经管、文件保险有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度操纵文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件风险工作,企业要怎样防备?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以或许接济企业实时查问文件的操纵静态。

企业创立者和经管员在后盾可以或许查问某一工夫段的一切操纵日记。

也可以或许查问某一操纵(如创立文件、保藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以或许查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经由进程多维度累加,企业创立者还可以或许全维度查问某一员工在某段工夫,对某一文件举行的某一操纵的一切日记。

2. 拜访者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营产生了伟大影响。开启石墨文档中的拜访者水印,可以或许防备内部员工歹意截图流传,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于预防材料外泄,也可以或许掩护企业知识产权。

除较着水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开较着水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在工作产生后,便利追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出少量敏感文件,以供以后应用;退职员工平常工作时,将紧张企业文件备份,走漏给内部客户;非贩卖组员工拿到了中心贩卖战略及内部订价划定规矩……

这些场景大概正在产生,或是在不久的未来。

掩护企业数字资产,除须要精细化的文件权限经管,还须要对文件的操纵记载、频率等举行实时监控,如许才干在全流程上,制止呈现员工有意无意泄漏企业文件等保险变乱。

石墨文档供应的「文件保险预警」功效,可以或许接济企业实时监控文件非常状况,短工夫员工少量复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件关照,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以或许对其余详细工作举行设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形照样非常操纵,只需当天操纵工作数目抵达企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业创立者或经管员,实时呼应,操纵企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“须要暗码拜访”或“仅限企业成员拜访”,从而完成文档的定点定向传输,并可无效根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业经管学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以或许经管文档,还可以或许满意根基的企业员工经管需要。

1. 离任交代不再难,一键接受紧张文件

古代企业,经管上有两大重点,一是对员工的经管,二是对数字资产的经管。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代不妥就会致使交代文件烦复、被交代职员难以清算,增添工夫本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以或许更好接济员工清算文件、增添对接工夫,同时包管文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

简略来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人提倡交代,只需一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可以或许看到离任员工的文件情形:

交代人可以或许将离任员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级高深莫测

跟着企业文件赓续增添, 不免会呈现文件紊乱,种种重叠的情形,很容易让人找器械时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供应的文件层级头绪,可以或许让种种文件堆放高深莫测,企业文件经管更加明晰。

使用树形构造,企业可以或许标准文件经管,员工依照空间目次便可倏地定位所需文档和内容。

对付企业经管者来讲,也可以或许依照名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形构造还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化阐明企业服从

每位老板都应实时关怀本身企业的运行情形,特别是服从方面。

经由进程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业经管员可以或许理解企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更关头的是可以或许实时检查全公司应用石墨文档的情形,这为企业经管者深刻理解团队供应了便利。

经由进程效力看板,企业可以或许直观看到借助协同文档节流上去的工夫和服从提拔情形。

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