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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-04 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可以都要从新考虑「降本增效」的紧张性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不夸姣的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,也许能釜底抽薪,掷中题目要害。

企业增效,要害在于调理好每一位员工的任务积极性,并经过公道的任务支配,削减企业内有用相同、反复相同所挥霍的时候本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时候渗入渗出在平常任务中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;指导收到文档,检察、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天都市演出,并且是

聚沙成塔,员工天天消费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时候其实不是个小数目。对一家 10000 人范围的企业来讲,天天最少要消耗 90 分钟的有用时候,这间接招致企业每一年需要支出快要 800 万元的有用本钱。

若是再考虑到像文件走漏如许的保险题目,企业支出的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业需要一个符合的团队合作货色,来提拔团队跨部分、跨地区的任务服从,并在保障数字资产保险的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队货色

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,最先打磨产物、赓续功效上新,生机匡助企业优化任务流程,提拔任务服从。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,便当统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供给私有化布置效劳。

2020 年,长途办公风口将至,石墨依附多年的手艺与履历积聚,在众科技巨子的纷繁入场下,仍保有本人的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档生长至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、思惟导图、白板、团队空间等,根本可以满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保管,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而辞行邮件、IM 软件屡次传输文件烦扰;毫秒级实时多端同步,便当员工随时随地展开任务;主动保管文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供给了对公牍写作加倍敌对的「文档专业版」,可以满意更高的花式与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化任务变得简朴。

2. 表格:完满兼容 Excel,权限精细化治理

石墨表格,完满兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花式紊乱;供给的 6 大函数种别,400+公式,根本可以笼盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可根据分歧合作者开放分歧层级的检察/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互烦扰。

借助石墨表格,企业可以极大简化「多地多人多部分的统计、网络、汇总、验算」等烦琐任务,并可灵敏搭建企业所需体制。

石墨还供给了可以和表格双向买通的表单,适用于举止统计、员工年末考察、公司满意度考察等多种数据网络场景,共同数据可视化阐明,企业的信息网络、治理与阐明变得加倍灵敏便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供给企业云盘功效,支撑上传大多数花式文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花式文件的在线预览,便当名目组材料同享。

团队空间中,还可经过构造架构,一键为团队空间增添企业成员,便当部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可以助力企业完成文件、成员权限的精细化治理,确保高效合作,防止信息泄漏。

4. 幻灯片、思惟导图、白板:经常运用功效,无奇不有

石墨还供给支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思惟导图支撑多人合作思惟碰撞,编纂、点窜进程中可实时看到其余合作者标识表记标帜。

石墨白板让长途集会加倍高效便利,多位成员经过音视频连线,缭绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,议论思绪与效果同步泛起。

保险,企业数字资产的重中之重

石墨文档具有更多企业专属功效和更高保险权限管控,适用于对构造治理、文件保险有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件风险事变,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以匡助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和治理员在后盾可以查问某一时候段的一切操纵日记。

也可以查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经过多维度累加,企业建立者还可以全维度查问某一员工在某段时候,对某一文件举行的某一操纵的一切日记。

2. 接见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营发作了庞大影响。开启石墨文档中的接见者水印,可以提防内部员工歹意截图传达,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防止材料外泄,也可以珍爱企业知识产权。

除分明水印,石墨还供给两重水印机制,纵然避开分明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在事变发作后,便当追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出少量敏感文件,以供以后运用;退职员工一样平常任务时,将紧张企业文件备份,走漏给内部客户;非发卖组员工拿到了中心发卖战略及内部订价法则……

这些场景可以正在发作,或是在不久的未来。

珍爱企业数字资产,除需要精细化的文件权限治理,还需要对文件的操纵记载、频率等举行实时监控,如许能力在全流程上,防止泛起员工有意无意泄漏企业文件等保险变乱。

石墨文档供给的「文件保险预警」功效,可以匡助企业实时监控文件非常形态,短时候员工少量复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件关照,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以对其余详细事变举行设定,比方打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般仍是非常操纵,只有当天操纵事变数目抵达企业预设阈值,体制就会发送邮件提示企业建立者或治理员,实时相应,把持企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“需要暗码接见”或“仅限企业成员接见”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业治理学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以治理文档,还可以满意根本的企业员工治理需要。

1. 离任交代不再难,一键接受紧张文件

当代企业,治理上有两大重点,一是对员工的治理,二是对数字资产的治理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代不妥就会招致交代文件芜杂、被交代职员难以收拾,增添时候本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以更好匡助员工收拾文件、削减对接时候,同时保障文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

简朴来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人创议交代,只有一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可以看到离任员工的文件状况:

交代人可以将离任员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级一览无余

跟着企业文件赓续增添, 不免会泛起文件芜杂,各类重叠的状况,很容易让人找货色时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供给的文件层级头绪,可以让各类文件堆放一览无余,企业文件治理更加明晰。

行使树形布局,企业可以范例文件治理,员工根据空间目次便可疾速定位所需文档和内容。

对企业治理者来讲,也可以根据名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形布局还供给预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化阐明企业服从

每位老板都应实时体贴本人企业的运行状况,特别是服从方面。

经过石墨文档企业高级版中的服从看板,企业治理员可以相识企业账号的汗青累计数据、热点文章等信息。更要害的是可以实时检察全公司运用石墨文档的状况,这为企业治理者深切相识团队供给了便利。

经过效力看板,企业可以直观看到借助协同文档节俭上去的时候和服从提拔状况。

6 周年大礼放送中,点击检察概况

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