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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-05 OSChina 【 字体:

新经济情势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业大概都要从头思索「降本增效」的主要性。

若是咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不优美的事物,何况治标不治标。但若是咱们聚焦「增效」,也许能釜底抽薪,射中成绩枢纽。

企业增效,枢纽在于调理好每一位员工的事变积极性,并经由进程公道的事变安排,削减企业内无效相同、反复相同所浪掷的时光本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时光渗入在一样平常平凡事变中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;指导收到文档,检察、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天城市演出,并且是

积少成多,员工天天消费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时光其实不是个小数目。对付一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花费 90 分钟的无效时光,这间接招致企业每一年须要支出快要 800 万元的无效本钱。

若是再考虑到像文件保守如许的保险成绩,企业支出的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业须要一个符合的团队合作对象,来提拔团队跨部分、跨地区的事变服从,并在包管数字资产保险的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队对象

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,入手动手打磨产物、不休功用上新,进展辅助企业优化事变流程,提拔事变服从。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,利便统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化安排办事。

2020 年,长途办公风口将至,石墨依附多年的技能与履历积聚,在众科技巨子的纷繁入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档生长至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、思惟导图、白板、团队空间等,根基可以知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保留,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而告辞邮件、IM 软件屡次传输文件扰乱;毫秒级实时多端同步,利便员工随时随地发展事变;主动保留文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供应了对公牍写作加倍敌对的「文档专业版」,可以知足更高的花样与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化事变变得复杂。

2. 表格:完善兼容 Excel,权限精细化办理

石墨表格,完善兼容当地 Excel 文件,导入导出流利无损,无花样混乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,根基可以笼罩 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可凭据差别合作者开放差别层级的检察/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互滋扰。

借助石墨表格,企业可以极大简化「多地多人多部分的统计、网络、汇总、验算」等烦琐事变,并可灵巧搭建企业所需系统。

石墨还供应了可以和表格双向买通的表单,适用于运动统计、员工年关考核、公司满意度查问拜访等多种数据网络场景,合营数据可视化阐发,企业的信息网络、办理与阐发变得加倍灵巧便利。

3. 团队空间:会合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功用,支撑上传大多数花样文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花样文件的在线预览,利便名目组材料同享。

团队空间中,还可经由进程构造架构,一键为团队空间增添企业成员,利便部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可以助力企业完成文件、成员权限的精细化办理,确保高效合作,预防信息保守。

4. 幻灯片、思惟导图、白板:经常运用功用,无奇不有

石墨还供应支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经由进程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也犹如在一个集会室背靠背交换。

石墨思惟导图支撑多人合作思惟碰撞,编纂、修正进程中可实时看到其余合作者符号。

石墨白板让长途集会加倍高效便利,多位成员经由进程音视频连线,环绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,计议思绪与效果同步泛起。

保险,企业数字资产的重中之重

石墨文档具有更多企业专属功用和更高保险权限管控,适用于对构造办理、文件保险有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件伤害事务,企业要若何提防?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以辅助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和办理员在后盾可以查问某一时光段的一切操纵日记。

也可以查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的一切操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以查问某一员工、某一文件的一切操纵日记。同时,经由进程多维度累加,企业建立者还可以全维度查问某一员工在某段时光,对某一文件举行的某一操纵的一切日记。

2. 会见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业名誉和经营发作了宏大影响。开启石墨文档中的会见者水印,可以提防内部员工歹意截图流传,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于预防材料外泄,也可以维护企业知识产权。

除显明水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开显明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在事变发作后,利便追责。

3. 高危操纵,实时预警

行将跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出大批敏感文件,以供以后运用;退职员工一样平常事变时,将主要企业文件备份,保守给内部客户;非贩卖组员工拿到了中心贩卖计谋及内部订价划定规矩……

这些场景大概正在发作,或是在不久的未来。

维护企业数字资产,除须要精细化的文件权限办理,还须要对文件的操纵记实、频率等举行实时监控,如许能力在全流程上,制止泛起员工有意无意保守企业文件等保险事变。

石墨文档供应的「文件保险预警」功用,可以辅助企业实时监控文件非常状况,短时光员工大批复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件告诉,下降丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以对其余详细事务举行设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的畸形照旧非常操纵,只有当天操纵事务数目达到企业预设阈值,系统就会发送邮件提示企业建立者或办理员,实时呼应,操纵企业文件外泄。

4. 地下链接加密分享

设置文档地下分享时,可在石墨中设置“须要暗码会见”或“仅限企业成员会见”,从而完成文档的定点定向传输,并可无效根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业办理学

依附多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以办理文档,还可以知足根基的企业员工办理需要。

1. 离任交代不再难,一键接收主要文件

古代企业,办理上有两大重点,一是对员工的办理,二是对数字资产的办理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代欠妥就会招致交代文件繁杂、被交代职员难以收拾整顿,添加时光本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以更好辅助员工收拾整顿文件、削减对接时光,同时包管文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

复杂来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人发动交代,只有一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可以看到离任员工的文件情形:

交代人可以将离任员工的主要文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级高深莫测

跟着企业文件不休添加, 不免会泛起文件混乱,各类重叠的情形,很容易让人找器械时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供应的文件层级头绪,可以让各类文件堆放高深莫测,企业文件办理更加清楚。

应用树形布局,企业可以标准文件办理,员工依照空间目次便可倏地定位所需文档和内容。

对付企业办理者来讲,也可以凭据名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形布局还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化阐发企业服从

每位老板都应实时体贴本身企业的运行情形,特别是服从方面。

经由进程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业办理员可以懂得企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更枢纽的是可以实时检察全公司运用石墨文档的情形,这为企业办理者深化懂得团队供应了便利。

经由进程效力看板,企业可以直观看到借助协同文档节流上去的时光和服从提拔情形。

6 周年大礼放送中,点击检察概况

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