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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-05 OSChina 【 字体:

新经济情势下,企业若何做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可以都要从新考虑「降本增效」的紧张性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不优美的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,或者能釜底抽薪,射中成绩要害。

企业增效,要害在于调理好每一位员工的任务积极性,并经过公道的任务安排,增添企业内有用相同、反复相同所华侈的工夫本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效工夫浸透在平常任务中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;向导收到文档,检查、修正、确认;员工再次修正。如许的流程天天都邑演出,并且是

积少成多,员工天天消费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的工夫其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花消 90 分钟的有用工夫,这间接致使企业每一年须要支出快要 800 万元的有用本钱。

假如再考虑到像文件走漏如许的保险成绩,企业支出的本钱会更大。以是,从深远角度看,企业须要一个适宜的团队合作对象,来晋升团队跨部分、跨地区的任务效力,并在保障数字资产保险的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队对象

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的效力困难,开端打磨产物、络续功效上新,生机辅助企业优化任务流程,晋升任务效力。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,便利统计数据的表单,合适企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供给私有化安排办事。

2020 年,长途办公风口将至,石墨凭仗多年的技能与履历堆集,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,知足企业流程化办公需要

石墨文档进展至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、思惟导图、白板、团队空间等,根基可以知足企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线保管,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而离别邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,便利员工随时随地发展任务;主动保管文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供给了对公函写作越发敌对的「文档专业版」,可以知足更高的格局与排版需要,让公函写作与出版物编纂等专业化任务变得复杂。

2. 表格:完满兼容 Excel,权限精细化治理

石墨表格,完满兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无格局凌乱;供给的 6 大函数种别,400+公式,根基可以笼盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可凭据差别合作者开放差别层级的检查/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互搅扰。

借助石墨表格,企业可以极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐任务,并可机动搭建企业所需体制。

石墨还供给了可以和表格双向买通的表单,适用于举动统计、员工年关观察、公司满意度观察等多种数据搜集场景,共同数据可视化阐明,企业的信息搜集、治理与阐明变得越发机动便利。

3. 团队空间:集合存储,企业外脑

石墨团队空间,供给企业云盘功效,支撑上传大多数格局文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种格局文件的在线预览,便利名目组材料同享。

团队空间中,还可经过构造架构,一键为团队空间增添企业成员,便利部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可以助力企业完成文件、成员权限的精细化治理,确保高效合作,防止信息保守。

4. 幻灯片、思惟导图、白板:经常应用功效,无奇不有

石墨还供给支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经过二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只有翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,即便远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思惟导图支撑多人合作思惟碰撞,编纂、修正进程中可实时看到其余合作者标识表记标帜。

石墨白板让长途集会越发高效便利,多位成员经过音视频连线,环绕一个话题知无不言,边聊边写,边聊边画,接洽思绪与效果同步呈现。

保险,企业数字资产的重中之重

石墨文档占有更多企业专属功效和更高保险权限管控,适用于对构造治理、文件保险有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意修正、删除文件,这些频出的文件风险事宜,企业要若何防备?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以辅助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和治理员在后盾可以查问某一工夫段的全部操纵日记。

也可以查问某一操纵(如建立文件、保藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经过多维度累加,企业建立者还可以全维度查问某一员工在某段工夫,对某一文件停止的某一操纵的全部日记。

2. 接见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业荣誉和经营产生了伟大影响。开启石墨文档中的接见者水印,可以防备内部员工歹意截图传布,当员工截图或摄影转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防止材料外泄,也可以珍爱企业知识产权。

除明明水印,石墨还供给两重水印机制,即便避开明明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不只能起到警示感化,也可在工作产生后,便利追责。

3. 高危操纵,实时预警

行将跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出大批敏感文件,以供以后应用;退职员工平常任务时,将紧张企业文件备份,走漏给内部客户;非发卖组员工拿到了中心发卖战略及内部订价法则……

这些场景可以正在产生,或是在不久的未来。

珍爱企业数字资产,除须要精细化的文件权限治理,还须要对文件的操纵记载、频率等停止实时监控,如许才干在全流程上,防止呈现员工有意无意保守企业文件等保险事变。

石墨文档供给的「文件保险预警」功效,可以辅助企业实时监控文件异样状况,短工夫员工大批复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件关照,下降丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以对其余详细事宜停止设定,比方打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般照旧异样操纵,只有当天操纵事宜数目抵达企业预设阈值,体制就会发送邮件提示企业建立者或治理员,实时相应,节制企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“须要暗码接见”或“仅限企业成员接见”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业治理学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以治理文档,还可以知足根基的企业员工治理需要。

1. 离任交代不再难,一键接收紧张文件

古代企业,治理上有两大重点,一是对员工的治理,二是对数字资产的治理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代不妥就会致使交代文件繁杂、被交代职员难以整顿,增添工夫本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以更好辅助员工整顿文件、增添对接工夫,同时保障文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

复杂来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人创议交代,只有一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可以看到离任员工的文件情形:

交代人可以将离任员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形布局,文件层级高深莫测

跟着企业文件络续增添, 未免会呈现文件紊乱,各类重叠的情形,很容易让人找货色时无从动手。

石墨企业高级版中的树形布局,供给的文件层级头绪,可以让各类文件堆放高深莫测,企业文件治理更加清楚。

操纵树形布局,企业可以范例文件治理,员工依照空间目次便可快捷定位所需文档和内容。

关于企业治理者来讲,也可以凭据名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹停止排序。

石墨的树形布局还供给预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化阐明企业效力

每位老板都应实时体贴本身企业的运行情形,特别是效力方面。

经过石墨文档企业高级版中的效力看板,企业治理员可以领会企业账号的汗青累计数据、热点文章等信息。更要害的是可以实时检查全公司应用石墨文档的情形,这为企业治理者深切领会团队供给了便利。

经过效力看板,企业可以直观看到借助协同文档节俭上去的工夫和效力晋升情形。

6 周年大礼放送中,点击检查概况

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