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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-06 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业怎样做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业大概都要从新考虑「降本增效」的紧张性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「增添福利」等一系列看起来其实不夸姣的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,也许能釜底抽薪,掷中题目环节。

企业增效,环节在于调理好每一位员工的事件积极性,并经由进程公道的事件布置,增添企业内有用相同、反复相同所铺张的时候本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效时候渗入在平常事件中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;向导收到文档,检查、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天都市演出,并且是

聚沙成塔,员工天天破费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的时候其实不是个小数目。对付一家 10000 人范围的企业来讲,天天至多要花费 90 分钟的有用时候,这间接致使企业每一年须要支付快要 800 万元的有用本钱。

假如再考虑到像文件泄漏如许的平安题目,企业支付的本钱会更大。以是,从深远角度看,企业须要一个得当的团队合作器械,来提拔团队跨部分、跨地区的事件服从,并在保障数字资产平安的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器械

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,开端打磨产物、赓续功用上新,盼望资助企业优化事件流程,提拔事件服从。

往常,石墨文档羽翼饱满,上线了撑持 400 余种公式的表格,便利统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化安排办事。

2020 年,长途办公风口将至,石墨凭仗多年的手艺与经历积聚,在众科技巨子的纷纭入场下,仍保有本身的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档进展至今,已有产物线包罗文档、表格、表单、幻灯片、头脑导图、白板、团队空间等,根本可能满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线留存,多人编纂

石墨文档,撑持多人在线合作编纂,从而告辞邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,便利员工随时随地发展事件;主动留存文档编纂历。史,随时可追溯检查汗青版本。

石墨还供应了对公牍写作越发敌对的「文档专业版」,可能满意更高的花样与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化事件变得简略。

2. 表格:完满兼容 Excel,权限精细化经管

石墨表格,完满兼容当地 Excel 文件,导入导出流通无损,无花样杂沓;供应的 6 大函数种别,400+公式,根本可能掩盖 90%支流办公软件;撑持单元格锁定,可依据分歧合作者开放分歧层级的检查/编纂权限;撑持挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互烦扰。

借助石墨表格,企业可能极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐事件,并可灵敏搭建企业所需系统。

石墨还供应了可能和表格双向买通的表单,适用于勾当统计、员工年初观察、公司满意度查问拜访等多种数据搜集场景,共同数据可视化剖析,企业的信息搜集、经管与剖析变得越发灵敏便利。

3. 团队空间:会合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功用,撑持上传大多数花样文件,并撑持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种花样文件的在线预览,便利名目组材料同享。

团队空间中,还可经由进程构造架构,一键为团队空间增添企业成员,便利部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限系统可能助力企业完成文件、成员权限的精细化经管,确保高效合作,防备信息泄漏。

4. 幻灯片、头脑导图、白板:经常运用功用,无奇不有

石墨还供应撑持多人合作的幻灯片,团队成员可经由进程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,即便远隔万里也犹如在一个集会室背靠背交换。

石墨头脑导图撑持多人合作头脑碰撞,编纂、点窜进程中可实时看到其余合作者标识表记标帜。

石墨白板让长途集会越发高效便利,多位成员经由进程音视频连线,盘绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,计议思绪与成果同步涌现。

平安,企业数字资产的重中之重

石墨文档具有更多企业专属功用和更高平安权限管控,适用于对构造经管、文件平安有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度节制文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件伤害事宜,企业要怎样防备?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可能资助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和经管员在背景可能查问某一时候段的全部操纵日记。

也可能查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可能查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经由进程多维度累加,企业建立者还可能全维度查问某一员工在某段时候,对某一文件举行的某一操纵的全部日记。

2. 接见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业名誉和经营发作了庞大影响。开启石墨文档中的接见者水印,可能防备内部员工歹意截图传达,当员工截图或照相转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防备材料外泄,也可能掩护企业知识产权。

除明明水印,石墨还供应两重水印机制,即便避开明明水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在事件发作后,便利追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,离任前歹意导出少量敏感文件,以供以后运用;退职员工平常事件时,将紧张企业文件备份,泄漏给内部客户;非发卖组员工拿到了焦点发卖战略及内部订价规矩……

这些场景大概正在发作,或是在不久的未来。

掩护企业数字资产,除须要精细化的文件权限经管,还须要对文件的操纵记实、频率等举行实时监控,如许才干在全流程上,防止涌现员工有意无意泄漏企业文件等平安变乱。

石墨文档供应的「文件平安预警」功用,可能资助企业实时监控文件非常形态,短时候员工少量复制、导出企业文件等非常操纵,企业会主动收到邮件关照,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可能对其余详细事宜举行设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般仍是非常操纵,只需当天操纵事宜数目抵达企业预设阈值,系统就会发送邮件提示企业建立者或经管员,实时呼应,节制企业文件外泄。

4. 公然链接加密分享

设置文档公然分享时,可在石墨中设置“须要暗码接见”或“仅限企业成员接见”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业经管学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可能经管文档,还可能满意根本的企业员工经管需要。

1. 离任交代不再难,一键接收紧张文件

古代企业,经管上有两大重点,一是对员工的经管,二是对数字资产的经管。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工离任时,职员交代欠妥就会致使交代文件冗长、被交代职员难以收拾,增添时候本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可能更好资助员工收拾文件、增添对接时候,同时保障文件归属于企业,不会随离任而被员工带走。

简略来讲,石墨的离任交代逻辑是:企业交代人创议交代,只需一个链接便可将离任员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可能看到离任员工的文件环境:

交代人可能将离任员工的紧张文件转移到到负责人账号,同时离任员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级一览无余

跟着企业文件赓续增添, 未免会涌现文件芜杂,种种重叠的环境,很容易让人找器械时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供应的文件层级头绪,可能让种种文件堆放一览无余,企业文件经管更加清楚。

操纵树形构造,企业可能范例文件经管,员工根据空间目次便可疾速定位所需文档和内容。

对付企业经管者来讲,也可能依据名目优先级、文件紧张水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形构造还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检查文件内容。

3. 效力看板,可视化剖析企业服从

每位老板都应实时体贴本身企业的运行环境,特别是服从方面。

经由进程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业经管员可能相识企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更环节的是可能实时检查全公司运用石墨文档的环境,这为企业经管者深刻相识团队供应了便利。

经由进程效力看板,企业可能直观看到借助协同文档俭省上去的时候和服从提拔环境。

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