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Gitee 7 周年,合作伙伴石墨文档也 6 周年生日啦

2020-11-06 OSChina 【 字体:

新经济局势下,企业怎样做好降本增效?

疫情打击下,任何一家企业可以都要从头思索「降本增效」的主要性。

假如咱们只存眷「降本」,很容易遐想到「降薪」「裁人」「淘汰福利」等一系列看起来其实不优美的事物,何况治标不治标。但假如咱们聚焦「增效」,大概能釜底抽薪,射中成绩症结。

企业增效,症结在于调剂好每一位员工的工作积极性,并经由进程公道的工作布置,淘汰企业内有用相同、反复相同所挥霍的工夫本钱,从而人效最大化,即企业产能最大化。

企业中的低效工夫渗入在平常工作中的各个方面:员工当地写好一份文档;翻开微信发送;指导收到文档,检察、点窜、确认;员工再次点窜。如许的流程天天城市演出,并且是

积少成多,员工天天消费在传输文件、查找文件、内容汇总、文件传输上的工夫其实不是个小数目。关于一家 10000 人范围的企业来讲,天天最少要花消 90 分钟的有用工夫,这间接致使企业每一年必要支付快要 800 万元的有用本钱。

假如再考虑到像文件保守如许的保险成绩,企业支付的本钱会更大。以是,从久远角度看,企业必要一个符合的团队合作器械,来晋升团队跨部分、跨地区的工作服从,并在保障数字资产保险的条件下,将企业内部知识库打造成团队决议的聪慧大脑。

石墨文档,较早感知协同代价的团队器械

早在 6 年前,石墨文档就注意到企业协同办公中的服从困难,入手动手打磨产物、不息功用上新,生机资助企业优化工作流程,晋升工作服从。

现在,石墨文档羽翼饱满,上线了支撑 400 余种公式的表格,轻易统计数据的表单,得当企业跨部分合作的团队空间等,并针对企业个性化需要,供应私有化布置办事。

2020 年,长途办公风口将至,石墨凭仗多年的技能与教训积存,在众科技巨子的纷繁入场下,仍保有本人的一席之地。

全产物矩阵,满意企业流程化办公需要

石墨文档发展至今,已有产物线包括文档、表格、表单、幻灯片、思惟导图、白板、团队空间等,根基可以满意企业办公场景中的罕见需要。

1. 文档:离线留存,多人编纂

石墨文档,支撑多人在线合作编纂,从而辞行邮件、IM 软件屡次传输文件搅扰;毫秒级实时多端同步,轻易员工随时随地发展工作;主动留存文档编纂历。史,随时可追溯检察汗青版本。

石墨还供应了对公牍写作加倍敌对的「文档专业版」,可以满意更高的格局与排版需要,让公牍写作与出版物编纂等专业化工作变得复杂。

2. 表格:完满兼容 Excel,权限精细化治理

石墨表格,完满兼容当地 Excel 文件,导入导出流利无损,无格局混乱;供应的 6 大函数种别,400+公式,根基可以笼盖 90%支流办公软件;支撑单元格锁定,可凭据分歧合作者开放分歧层级的检察/编纂权限;支撑挑选视图,合作者可自力挑选数据而不相互搅扰。

借助石墨表格,企业可以极大简化「多地多人多部分的统计、搜集、汇总、验算」等烦琐工作,并可矫捷搭建企业所需零碎。

石墨还供应了可以和表格双向买通的表单,适用于运动统计、员工年关查问拜访、公司满意度查问拜访等多种数据搜集场景,共同数据可视化剖析,企业的信息搜集、治理与剖析变得加倍矫捷便利。

3. 团队空间:会合存储,企业外脑

石墨团队空间,供应企业云盘功用,支撑上传大多数格局文件,并支撑 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种格局文件的在线预览,轻易名目组材料同享。

团队空间中,还可经由进程构造架构,一键为团队空间增添企业成员,轻易部分内及跨部分合作。

同时,「千人千面」的权限体制可以助力企业完成文件、成员权限的精细化治理,确保高效合作,防备信息保守。

4. 幻灯片、思惟导图、白板:经常运用功用,包罗万象

石墨还供应支撑多人合作的幻灯片,团队成员可经由进程二维码、链接分享给观众,无论身在何方,演示时观众只需翻开电脑、手机、Pad 等装备就可以实时同步播放,纵然远隔万里也好像在一个集会室背靠背交换。

石墨思惟导图支撑多人合作思惟碰撞,编纂、点窜进程中可实时看到其余合作者符号。

石墨白板让长途集会加倍高效便利,多位成员经由进程音视频连线,盘绕一个话题畅所欲言,边聊边写,边聊边画,评论辩论思绪与成绩同步浮现。

保险,企业数字资产的重中之重

石墨文档领有更多企业专属功用和更高保险权限管控,适用于对构造治理、文件保险有较高请求的团队 / 企业。

1. 操纵日记,多维度把握文档细节

歹意点窜、删除文件,这些频出的文件伤害事宜,企业要怎样防备?一个多角度、细颗粒度的文件静态查问机制就显得必不可少。

企业高级版中的「操纵日记」可以资助企业实时查问文件的操纵静态。

企业建立者和治理员在后盾可以查问某一工夫段的全部操纵日记。

也可以查问某一操纵(如建立文件、珍藏文件、挪动文件等)的全部操纵日记。

除此之外,操纵日记还可以查问某一员工、某一文件的全部操纵日记。同时,经由进程多维度累加,企业建立者还可以全维度查问某一员工在某段工夫,对某一文件举行的某一操纵的全部日记。

2. 会见者水印,截图可追责

交际媒体上频发的企业文件截图,给企业名誉和经营产生了庞大影响。开启石墨文档中的会见者水印,可以防备内部员工歹意截图传布,当员工截图或照相转发内部文件时,图片会带有员工信息水印,有利于防备材料外泄,也可以庇护企业知识产权。

除较着水印,石墨还供应两重水印机制,纵然避开较着水印截图,也会在图片中植入肉眼不可见水印,如许不但能起到警示感化,也可在工作产生后,轻易追责。

3. 高危操纵,实时预警

马上跳槽到竞对的员工,去职前歹意导出大批敏感文件,以供以后运用;退职员工平常工作时,将主要企业文件备份,保守给内部客户;非贩卖组员工拿到了中心贩卖计谋及内部订价规矩……

这些场景可以正在产生,或是在不久的未来。

庇护企业数字资产,除必要精细化的文件权限治理,还必要对文件的操纵记载、频率等举行实时监控,如许才干在全流程上,制止呈现员工有意无意保守企业文件等保险事变。

石墨文档供应的「文件保险预警」功用,可以资助企业实时监控文件异样形态,短工夫员工大批复制、导出企业文件等异样操纵,企业会主动收到邮件告诉,低落丧失。

除导出文件数目外,「文件预警」还可以对其余详细事宜举行设定,好比打印文件数目、开启同享开关数目、挪动空间文件数目等。

无论是员工的一般照样异样操纵,只需当天操纵事宜数目达到企业预设阈值,零碎就会发送邮件提示企业建立者或治理员,实时相应,操纵企业文件外泄。

4. 地下链接加密分享

设置文档地下分享时,可在石墨中设置“必要暗码会见”或“仅限企业成员会见”,从而完成文档的定点定向传输,并可有用根绝内部文档外泄。

管文件,更是企业治理学

凭仗多种精细化的权限设置,和对企业构造架构的买通,石墨除可以治理文档,还可以满意根基的企业员工治理需要。

1. 去职交代不再难,一键接收主要文件

古代企业,治理上有两大重点,一是对员工的治理,二是对数字资产的治理。大部分传统企业,数字资产与员工密不可分。当有员工去职时,职员交代欠妥就会致使交代文件烦复、被交代职员难以收拾整顿,增添工夫本钱。

对此,石墨文档企业高级版中的的「一键交代」就显得非常便利,可以更好资助员工收拾整顿文件、淘汰对接工夫,同时保障文件归属于企业,不会随去职而被员工带走。

复杂来讲,石墨的去职交代逻辑是:企业交代人发动交代,只需一个链接便可将去职员工文件转移到公司相干负责人手中。

在这一进程中,交代人可以看到去职员工的文件状况:

交代人可以将去职员工的主要文件转移到到负责人账号,同时去职员工账号会主动清空这些文件。

2. 树形构造,文件层级了如指掌

跟着企业文件不息增添, 未免会呈现文件混乱,各类重叠的状况,很容易让人找器械时无从动手。

石墨企业高级版中的树形构造,供应的文件层级头绪,可以让各类文件堆放了如指掌,企业文件治理更加清楚。

哄骗树形构造,企业可以标准文件治理,员工依照空间目次便可疾速定位所需文档和内容。

关于企业治理者来讲,也可以凭据名目优先级、文件主要水平、参考代价等对团队空间的文件和文件夹举行排序。

石墨的树形构造还供应预览形式,用户可间接在左边的空间目次点击文件夹或文件,右边实时预览,检察文件内容。

3. 效力看板,可视化剖析企业服从

每位老板都应实时关怀本人企业的运行状况,特别是服从方面。

经由进程石墨文档企业高级版中的服从看板,企业治理员可以懂得企业账号的汗青累计数据、抢手文章等信息。更症结的是可以实时检察全公司运用石墨文档的状况,这为企业治理者深化懂得团队供应了便利。

经由进程效力看板,企业可以直观看到借助协同文档节俭上去的工夫和服从晋升状况。

6 周年大礼放送中,点击检察概况

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